被称为植物科学界“奥林匹克”的第19届国际植物学大会将于23日在深圳正式拉开帷幕。为了确保大会顺利召开，志愿者指挥部在5月底确定了1300名核心圈层国际植物学大会IBC注册志愿者开展分工协作。

　　其中身穿“小银杏”制服、以北京大学深圳研究生院（以下简称“深研院”）志愿者为“主体”的54名志愿者7月17日奔赴植物学大会命名法会议会场，为来自30个国家和地区的159名植物分类学家提供服务。昨天，命名法会议落幕，也意味着54名志愿者为期5天的服务工作收官。提前准备，有底气“先出发”按照惯例，命名法会议在国际植物学大会主会期前一周举行。深研院的团委老师知道，志愿者必须比团市委志愿者大部队更早出发。据了解，深研院的志愿者筹备工作自4月份开始、5月份招募志愿者、6月-7月开展培训工作。“筹备工作做得相对扎实，所以有底气抗住压力。”深研院志愿者负责人左腾表示，从确定由深研院为命名法分会提供场地和志愿服务开始，深研院开展了和团市委、大会总指挥办等单位沟通；根据岗位要求筛选志愿者并开展培训；结合志愿者实际情况来分配工作等相关工作。

　　根据分工，54名志愿者采用轮班制，5天内分别负责会场服务、酒店跟车指引、晚宴和就餐引导以及志愿者之家四大块的志愿活动，每一板块为一组，每组配备一位带队老师和一名学生组长负责协调志愿者的工作。“嘉宾每天从酒店出来、参加会议、就餐以及晚上回酒店，我们都有志愿者在路上指引。还记得有一次下大雨，酒店组的志愿者被淋到全身都湿了。”志愿者之家组长李科浇表示，为了保证命名法会议顺利进行，酒店组志愿者早上7点到岗指引嘉宾上车前往餐厅就餐，安检组和会场组志愿者早上7时30分准备就绪。晚上，老师会带领组长和岗位直接负责人在微信群里总结当天工作，遇到可以改进的地方，组长根据组内情况调整第二天的排班表，并向组内队员讲解，提高工作效率。

　　及时沟通，应对突发状况“在会场里，只想着怎样把话筒在主席和参会人员之间传递好。”在新材料学院读研一的志愿者刘梦然表示。据了解，会场的工作主要包括帮助参会代表完成注册、会议讨论期间递话筒和记录纸以及协助医生翻译就医嘉宾的情况。“在讨论比较激烈的时候，递话筒这份工作很忙。”在读信息工程的研一学生冉璐说，每一场会议期间除了标配递话筒的两名志愿者外，另有两名志愿者应对话筒没电等突发状况。

　　左腾的手机微信里，有20多个命名法会议相关的微信群。“因为很多突发情况需要组长第一时间出来解决，所以我会在群里@组长，老师也在会议期间保持在线。”左腾举例说，跟车组志愿者遇到嘉宾在散会后想直接回酒店休息的情况时会告知组长，由组长报告带队老师，老师在和交通运输组的负责人沟通好之后会在群里@组长，组长再转达志愿者协助司机将嘉宾按需送到餐厅和酒店。李科浇每天也要在不同的微信群里协调工作，遇到志愿者过多、临时调班等临时状况，组长、带队老师以及相关负责人都在群里商量解决。“因为我们及时沟通和调节，所以基本上没有任何一个环节被落下。”李科浇总结道。

　　晶报记者 陈杏花