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共享服务创造新价值,你看到了吗?-中杰科技

共享服务创造新价值,你看到了吗?-中杰科技
2018年09月05日 18:03 新浪网 作者 中杰科技

  随着社会不断的发展,共享服务发挥了很大的作用。通过企业内部不同部门或业务单元间的组织和资源整合,实现服务共享,从而强化企业核心竞争力,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。

  

共享服务创造新价值,你看到了吗?-中杰科技

  共享服务实际上是一种内部外购活动,共享服务可以导致外购或完全被由第三方供货者提供的外购服务代替。共享的服务包括各部门各流程的集中化。并入共享服务中心的职能通常是依赖于处理流程的职能,例如,应付帐款、总账和工资。非财务职能也可以进行有效处理,例如,人力资源和采购职能。它的优势包括降低成本等,但更重要的是它为财务人员节省出时间用于其他具有价值附加值的工作。在降低成本和增加更多价值的压力下,共享服务代表了一个使财务职能从"记分员"转变成"商业合伙人"的关键模块。将一些商业活动外包给其他公司的做法由来已久。

  “真的很方便,而且代表了个人信用值。”我们说小程序是今天的新商业操作系统,如果不能认知小程序是这个时代新商业操作系统,共享服务是构建这条新商业操作系统的链接,它起的作用是业务运营的整合,可以被同一机构的多个部门所使用。

  共享服务成本效益也很高,因为他们集中了后台运营,可以在同一公司的多个部门间使用,并降低冗余。目前,大部分公司都在财务、人力资源管理(HRM)和信息技术(IT)方面采用了共享服务。

  但是我们要满足,要能够真正的响应用户一人千面的诉求随着数据越来越多,系统的预测能力也越来越强,最后便能准确预测共享服务的优势,还是劣势,并据此做出反应。随着企业越来越多,使用共享服务的企业也越来越多,因此中杰科技对共享异常情况的处理也会越来越游刃有余。

  

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  三种不同共享的方式

  (1)对所有的运营单位建立单一的中心。包括在整个公司内实现服务的全球共享。

  (2)在每一地理区域申建立一个中心。单个的中心只为它自身范围内的业务单位服务。

  (3)为每一过程或相关过程建立一个中心。为了执行所有营运单位的特定活动,专业中心鼓励发展职能型专业人才。

  不存在最好的实践模型,依赖于公司坏境、公司业务、市场战略以及任何公司范围内的活动的本质。许多公司综合了各种机构观点,例如,它们可采用基于全球蓝图的区域中心,这一中心具有通用的过程、系统、设置和其他特征。

  那些在便捷性和可靠性方面优于竞争对手的公司,将吸引更多的员工和企业合作伙伴,它们能够收集更多数据,公司发展得更强大。毋庸置疑,共享服务业务也会像自行车共享业务这样,变得更加方便、更加快捷。

  从历史上看,共享服务确定利用共享服务的范围,决定共享服务中心应该包括哪个过程,应该排除哪个过程是困难的。通过团队运作提高效率,组织共享中心的最好方法是在较低的管理控制范围内实行工作团队。选择共享'服务中心的地点,在众多影响共享服务中心地理位置选择的因素中,成本仅仅是其中应考虑的一项。考虑不同国家和地区的税务问题,在每一区域中的不同国家都具有不同的税务问题。而整个过程,速度将极其之快。

  本文由中杰科技原创发表,原文地址:

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