办妥妥为你全面解析关于档案的常见问题及解决方法

办妥妥为你全面解析关于档案的常见问题及解决方法
2018年12月28日 09:26 新浪网 作者 固安信息港

档案有什么用?

由于毕业的时候忙于就业,且学校疏于宣导,使许多同学产生“档案没什么用”的错觉。其实档案至关重要,别看平时没什么用,需要用到的时候都是“人生大事”。无论你要考研,考公务员,考教师,考事业编制,职称评定,工龄计算,落户乃至退休领养老金都跟档案有关。

档案不知去向,怎么查?

档案查询需要把可能发生过档案流转的机构一一排查,且每个城市的存档机构都很多,而且电话很难打通,经常不是忙音就是无人接听。办妥妥的工作人员说“每天我们都会接到许多查档的需求,而每成功查到一个档案平均电话呼出次数为13次。”

办妥妥为你全面解析关于档案的常见问题及解决方法

档案能自己保管吗?

档案在自己手里就会变成死档。人才市场有关负责人告诉笔者“档案不允许个人经手,自带的档案一律会被拒收!”

人才市场拒收个人自带的档案,主要是出于以下两方面的考量:首先,根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定“严禁本人保管本人或他人档案”“转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单(见附件2),通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”其次,档案经个人手,其真实性无法保证,无法确认档案是否篡改、伪造。

如果档案不小心在自己手里,应尽早办理激活存档,可以找专业机构协助,将档案重新寄存到正规人才市场。

档案私拆了怎么办?

不少同学出于好奇或个人疏忽,私自拆封了自己或他人的档案。根据国家人事档案管理办法规定:严禁任何人私自保管自己或他人的档案。即使是自己的档案,也不能私自拆阅。

那么如果档案被私自拆封了怎么办?办妥妥的工作人员告诉我们“档案私自拆封,应及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新密封并加盖骑缝章。如果是自考档案私自拆封,除了联系毕业院校,还需联系教育考试院或当地自考办,方能办理重封。”

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档案丢了怎么办?

如果确认档案已经丢失,那么只有联系原毕业院校、党组织关系所在单位等进行补办。一般来说,一份完整的档案包括:高中学籍卡、录取通知书、大学成绩单、毕业生鉴定表、党团组织关系等。需回各学习阶段毕业院校补齐所有档案材料,并找原班主任辅导员、院系相关领导、校长等签字盖章后,才能重新封装。总的来说,档案补办流程相当麻烦。如果你没有时间或者不想疲于奔命,建议还是交给专业的机构来办。

调档需要办理哪些手续?

调档首先需要转入地人才市场开具调档函,然后再到原档案寄存的人才办理相关的档案转递手续。档案一般是通过“机要途径”寄送。

如果你的档案也存在问题,应重视起来,及时处理。办妥妥是专业的档案、报到证服务机构。多年来,办妥妥深耕于人事户档领域,为广大精英人士处理各类档案、报到证的问题。有了办妥妥这样的办事服务机构,让你轻松摆脱“请假难,办事难”的噩梦,让异地办事更便捷。

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