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7个婚礼必备Excel表, 让你筹备婚礼时忙而不乱!

7个婚礼必备Excel表, 让你筹备婚礼时忙而不乱!
2018年07月07日 16:20 带着航去旅行作者:带着航去旅行

  如果你现在还对筹备婚礼一头雾水,希望自己的婚礼能有条不紊得进行却又不知从何下手,辣么恭喜你,因为今天的这篇推送你一定用得到,因为它几乎囊括了新人筹备婚礼几乎所有的必需文件。赶紧来看看▼1.婚礼筹备倒计时

  

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  这是一位策划师为9月份的一对新人准备的一份婚礼筹备倒计时清单。结合他们的婚期、婚礼筹备进度,以四个月为周期,每半个月为一个时间节点,详尽列出了这对新人在婚礼前四个月里,每一时间段所要完成的每一个事项,大到婚礼策划公司、婚宴酒店、婚纱摄影的预定,小至皮肤护理保养、新娘美甲,一应俱全。

  

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  关于婚礼筹备,新人一般问得最多的两个问题往往是:婚礼筹备该从哪里着手,先定场地还是先选婚礼策划?婚礼策划需要提前多久联系预定?2. 婚礼宾客邀请统计表前面一小节里有提到,部分新人在预定婚礼场地的时候,仅凭一时的直觉估算了一个大概的宾客人数,就预定好了宴会厅,但随着婚礼推进,发现邀请的宾客里不是少了这家就是漏了那家,宾客人数因此也一直在增加,最后导致婚礼现场不是过于拥挤,就是只能将部分宾客安排在包间,给宾客带来很不好的体验。

  

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  所以在帮新人开始寻找场地之前,策划师们都会提供这样一份宾客邀请统计表,让准新郎准新娘两家人坐在一起,分门别类的列出各自所需要邀请的宾客名单,然后进行统一汇总筛选,确定出更为精准的宾客人数,为保险起见,建议大家挑选场地时,在原有宾客人数基础上添加1-2桌作为备用。

  

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  如果涉及到目的地婚礼或是有异地宾客来参加婚礼,需要负责宾客交通、住宿的时候,这份异地宾客邀请统计表就可以派上用场啦。可以提前统计好宾客身份证号、航班、抵达及离开时间等信息,以便在宾客抵达及离开之时做好接送机及住宿安排。

  

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  3.婚礼采购物品清单在婚礼最基本的信息——婚期、酒店、宾客人数等确定下来之后,婚礼筹备就正式进入买买买阶段。

  

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  这份采购物品清单可做一个基础参考,但在具体的数量上,如新娘选几套礼服、准备几双婚鞋、准备多少份回礼,还需要结合自己的预算、需求以及实际的宾客人数进行最终确定。

  

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  4.宾客席位表这里可以先跟大家简单分享一下,婚礼上,最常见的两种宴会用餐形式——圆桌

  

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  这个Excel表里,是一张中规中矩的宴会厅圆桌宾客席位表,宴会桌以舞台及T台为轴对称分布,左右各设一个主桌,舞台左侧为新郎家人,舞台右侧为新娘家人(PS:偶尔也会有只设一个主桌的情况,即四位爸爸妈妈及重要贵宾同坐一桌)

  

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  紧接着按照宾客邀请统计表里新郎亲戚、新娘亲戚、新郎父母朋友、新娘父母朋友、新郎朋友、新娘朋友、同学、同事等依次进行桌位分类安排,然后再根据每一位宾客的属性将其安排到相应的桌次。在桌号的设置上,最为常见的是以阿拉伯数字进行命名,由于部分长辈有数字忌讳,所以也会适当的避开3、4两个数字。

  

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  5.经典宴会厅婚礼流程相信大家在参加了几次朋友的婚礼之后,对婚礼的流程应该都不会太陌生,目前国内比较主流的婚礼形式主要有三种,汉化后的西式婚礼、传统的西式婚礼、以及传统的中式婚礼。其中以汉化后的西式婚礼最为常见,根据婚礼当天的流程,大体可以分为中式迎亲、西式仪式、答谢宴会三部分,根据西式仪式的举办地,又大可分为户外及室内两种形式。

  

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  这是一份完整的汉化西式宴会厅婚礼流程,从早晨新郎新娘起床、早餐、化妆到堵门抢亲,再到婚礼仪式、答谢宴会、婚礼结束,详尽列出了婚礼当天每一个时间点,新人所要做的每一件事。其实,分享这个表格,并不是要大家记住婚礼当天自己所要做的每一件事,只是想简单做一下普及,让大家了解,婚礼当天究竟是怎么一回事儿。

  

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  6.传统中式婚礼流程传统中式婚礼有着严格的时间节点和流程,所以要办中式婚礼的新人一定不要错过这个表格~

  

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  7.婚礼预算规划表预算分配这块,可以给到大家几个要诀建议:量入为出,慎重选择,取舍有得,理性消费。

  

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  好啦,今天的干货分享暂时就到这里

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