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虚假电子发票?重复报销?存档麻烦?教你一步解决

虚假电子发票?重复报销?存档麻烦?教你一步解决
2020年08月31日 17:11 新浪网 作者 宜盟云

  电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用。因为电子发票的成本低,使用更加方便,随着时代发展和市场的需求,电子发票的使用越来越普遍。所以电子发票的缺点在使用过程中也逐渐暴露了出来。

  尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但在实际操作中发现很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼想哭。

  总的来说,电子发票目前大概存在以下三个问题:

  1.虚假发票

  由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实太大了!

  2.重复报销

  有企业的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,不要说累坏我们的财务人员们。而一旦不小心出现重复报销没有审核出来的情况,最终会计们都免不了背锅。

  3.存档麻烦

  电子发票这种涉及钱的事情,肯定需要保存数据,就要财务制作台账用来记录管理。遇到报销的电子发票,先去查验真伪,然后去台账里面看一下之前是否有报销,没有的话再将发票信息登记到台账中。在这一过程中,必须仔细!仔细!再仔细!稍不注意,就会出错。而且遇到公司有多个财务的,就更麻烦了。

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