不给员工工资条,或者员工有疑问的时候才给员工截图展示,这样合理吗?
肯定是不合理的,不仅不合理,还可能存在违法:
《劳动法》规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。
一般企业HR不愿意给员工发工资条主要原因不过两点:
一是基于工资有薪资保密的要求,HR或者老板怕员工工资条保管不善,造成泄密,于是直接就不发工资条;
二是传统纸质工资条制作麻烦,制作费时费力,影响自己的效率,而且大多数人工资能发多少自己就能算出来,一般不会有问题,所以就放弃使用工资条。
其实基于这两方面的考虑,又要规避法律风险,可以使用确认助手发送电子工资条:
一是方便:不需要专门的模板,已有的工资表简单调整即可导入识别,只需要简单的三步,就可以搞定几百几千人的工资条的发放;
二是安全:直接发送到员工手机微信中,员工自己打开确认,无需额外保管,同时支持密码验证和指纹识别验证。保证私密性和安全性。
除此之外,还支持电子签名确认和撤回重发等操作。既能省事,又安全可靠!
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