重复报销
无论是走无纸化报销系统,还是打印报销,电子发票都存在重复报销的风险,财务需要在审核的的时候把好关,防止重复报销的发票出现在财务凭证里面。

造假篡改
相对于传统纸质发票,电子发票如果有心造假,更加容易,所以财务人员在审核发票的时候更需要防范假发票的报销。

抬头错误
专业的人都知道,符合报销规范的发票,必须购方名称和税号都完整准确,否则不能用于报销,因此财务人员在审核的时候需要认真核查发票的抬头是否正确。

发票被红冲
相对于纸质发票作废需要将原件收回,电子发票只有冲红,而且可以在不经购方允许的情况下自行冲红,就会导致购方拿已经冲红的发票去报销,甚至出现已经的发票被恶意冲红,财务需要在报销的时候检查发票是否被红冲,还要防止已经完成报销的发票被冲红。

原件XML存档
根据《电子凭证会计数据标准》要求,数电发票需要保存XML原件,财务在审核的时候需要员工提交XML或财务人员在电子税务局搜索下载存档,也可以直接用宜盟报销查重工具的XML下载功能自动存档。

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