传统纸质收据最大麻烦在于两点：

　　开具情况不能实时知晓：开了多少张、开了多少钱，没法实时知道。收据一多，当天的情况只能等下班后一张张数。

　　月底做汇总，还得把单据翻出来重新录入一遍。

　　存档同样是件头疼事。纸质收据越积越多，装订成册要占地方，放久了还怕受潮、丢失，换个办公地点，光搬这些单据就够呛。

用快收据开电子收据，这些事就换了个做法。

　　最明显的变化，是不再靠一个人守着一台机器。开票的人可以多人同时开具，各开各的，谁开谁负责，不用排队等前一个人开完。

　　系统会把每一张开出去的收据自动记进电子台账。开了哪张、金额多少、什么时候开的，都留痕。管理者随时打开就能看到当前的收据开具情况，开了多少张、累计金额是多少，一眼就有数，不用再等人来报。

　　查询也简单：想找某张收据，不用记得它收在哪个柜子、哪本册子里，直接搜关键字就行——单位名称、金额、时间，输进去就能定位。历史收据不再是存起来就找不着，而是随时能调出来。

　　自动建台账带来的不只是省事，而是把收据从一堆纸变成了随时可用的数据。开票的时候省心，管理的时候清楚，查的时候也快。这一块省下来的时间，才是电子收据真正划算的地方。