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区档案馆2019年档案数字化加工项目顺利通过验收

区档案馆2019年档案数字化加工项目顺利通过验收
2020年07月03日 17:51 新浪网 作者 西部网

  7月3日,区档案馆组织对2019年档案数字化加工项目进行验收。区委办、区财政局、区档案馆相关负责同志参加验收,市档案馆调研员白志清、信息科长史又新到会指导。

  陕西杰胜信息科技有限公司负责人就项目概况、建设情况、安全管理情况、任务完成等情况进行了详细汇报。通过现场随机抽检方式,验收组现场对扫描、挂接的数据进行核对检查,对扫描电子档案的清晰度、完整情况、目录著录准确情况和纸质档案装订规范情况进行了抽查。

  验收组成员一致认为,该项目完成数量、质量符合招标要求,加工过程严格按照规定,档案实体、信息数据管理规范,符合招标文件,满足验收标准,同意通过验收。

  就做好档案信息化建设工作,白志清要求,一是陕西杰胜信息科技有限公司要加强后期档案数据质量维护,为全区档案查阅利用提供技术保障。二是区档案馆要加强档案保密、安全工作,确保档案安全工作万无一失。三是区档案馆要加强信息化业务技能学习培训,利用好档案资源,服务好查档群众。

  本期数字化加工完成馆藏59个全宗、61个单位的文书档案扫描挂接,累计全文扫描1566243页,档案目录著录232412条,投入资金86.5万元。经数字化加工的档案完全实现了计算机检索利用,查阅档案的时间从以前平均20分钟缩短到现在5分钟以内就可以办结,既缩短了群众办事时间,又提高了档案查找准确率,运用效率大大提升。

  编辑:融媒体

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