新浪新闻客户端

九思OA协同办公系统,节约管理消耗减轻企业压力

九思OA协同办公系统,节约管理消耗减轻企业压力
2020年05月30日 16:53 新浪网 作者 九思软件董事长王海波

  九思OA协同办公软件除了可以提高企业工作效率,释放企业组织潜能外,还可以降低企业的各类成本开支,降低管理费用,从而增加企业的经济收入。

  

九思OA协同办公系统,节约管理消耗减轻企业压力

  首先在纸张使用方面,有了流程管理系统和在线审批系统,员工需要审批的文件、发放的公文等都无需打印成纸质文件,以电子版本上传到OA平台即可达成上传下达。领导线上审批还省去员工寻找领导的时间,也避免占用上级宝贵精力。直接在OA系统上传送公文,方便大家随时随地观看,也没有纸质文件后期需要处理的麻烦,却达到了让大家了解文件精神的作用。

  再者,重要合同、文件或是财务申请单、出差报销单等单据类的纸质证明上不能出现勾画痕迹,一旦失误就必须重新填写,很容易造成相关票据的浪费。而在OA系统上修改只需要敲敲键盘就可以完成,确认文件无误后让系统管理员存储新版本并将修改记录备案即可,后期查询更为方便,修改证据也明确。

  九思软件还有档案管理系统用于储存企业的重要电子档案,如员工信息、项目档案等,电子档案比纸质档案更易查询,也不会占用空间,还没有纸质档案严苛的保存条件。部分必须留有纸质档案的档案文件由档案室集中管理,其他员工有需要查询的可向OA系统档案管理员申请调阅,在线上查询即可,也能更好得保护原版文件,防止原文件因借阅次数过多意外撕毁损害。

  九思软件OA系统从方方面面帮助企业节约开支,避免造成资源浪费,还减轻了工作压力,是众多企业信息化发展的办公“利器”。

特别声明:以上文章内容仅代表作者本人观点,不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。
权利保护声明页/Notice to Right Holders 我要反馈
新浪新闻客户端
新浪新闻客户端

扫描左侧二维码下载,更多精彩内容随你看。(官方微博:新浪新闻

图片故事

新浪新闻意见反馈留言板 400-052-0066 欢迎批评指正

违法和不良信息举报电话:4000520066
举报邮箱:jubao@vip.sina.com

Copyright © 1996-2020 SINA Corporation

All Rights Reserved 新浪公司 版权所有