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九思OA知识管理系统,持续助力企业管理科学化

九思OA知识管理系统,持续助力企业管理科学化
2020年07月13日 15:45 新浪网 作者 九思软件董事长王海波

  “知识文档管理”是九思软件OA协同办公系统的一项重要功能模块。它不仅可帮助企业快速构建知识库,实现知识的有效管理、存储,还能实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,为员工能够更方便的进行学习、交流空间。

  

九思OA知识管理系统,持续助力企业管理科学化

  今天,我们就以九思软件OA知识文档管理系统为例,为大家介绍其相关功能。

  知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总,每周分享等。

  项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

  项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,提出经验,便于其他员工借鉴。

  销售经验:分享一些销售中的小窍门,如:如何实现有效沟通、如何与客户展开合作话题、如何高效推荐本公司产品、如何获得客户资源等。

  技术文档:上传一些技术类的文档,供员工翻阅参考。

  标书文件:上传一些工作中会遇到的规范文件,如合同单、竞标书、确认函等,方便需要的员工下载使用。

  个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。

  我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。

  通过OA知识文档管理系统的实施,可助力企业信息化建设更加规范、科学、高效。在使企业释放存储在企业内部的各种信息,加强和完善员工的知识储备,让组织有更好的发展前景。

  OA知识文档管理平台的打造,在帮助集团实现知识管理的规范、合理、有序的同时也有利于在企业内部形成积极上进的工作作风,助力员工求知探索的精神,推动企业信息化建设更加规范、科学、高效,为企业增加持续发展的动力

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