公文，是企业用于处理日常下达政令政策、处理公务尤为常见的办公形式。传统的公文办公要经过纸质呈现，这样的方式可能面临的问题就是，如果遇到特别紧急的公文文件需要处理，往往找不到领导批阅，从而影响整体的工作进度。如今，经过信息化的不断发展，只通过OA系统即可助力企业完成这些事项的有效处理。

　　九思软件OA公文管理解决方案，不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存贮到转换档案或销毁的全程化处理，同时还可有效保障公文的安全性。下面，我们就简单来为大家介绍一下其相关功能：

　　公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

　　公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证公文流转各个阶段的可控性。

　　公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。

　　公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

　　公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

　　公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

　　九思软件OA公文管理解决方案的实施上线，在以电子化的形式帮助企业实现公文收发和归档管理，助力企业公文流转更加便捷、高效的同时，还可使得企业办公管理更加科学规范，加速平台信息化建设。