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德城推出“掌上查档”新模式,微信可查企业档案

德城推出“掌上查档”新模式,微信可查企业档案
2020年09月30日 15:09 新浪网 作者 齐鲁晚报

  齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 张磊 通讯员 艾敏 王男 王建

  关注“德州市德城区行政审批服务局”微信公众号、在“我的主页”进入档案查询模块、进行手机认证、填写企业名称,查询、下载,很快企业档案就出现在手机上。9月30日,在德城区政务服务大厅,这样方便快捷的服务让企业负责人张祥信直言没想到。

9月28日,德城区企业登记档案“微查询”秒批系统在该局的微信公众号正式上线,将原本需要到审批服务大厅现场办理的档案查询业务搬到了移动端平台,开启“掌上查档”新模式。

   作为德州禾泰昊晟医疗器械有限公司的档案查询人,张祥信说:“以前打印档案,需要到政务大厅取号排队,有了这个系统,坐在办公室就可查到档案了,真是太方便了。”

   据了解,“多证合一“改革实施后,企业登记机关是唯一对外出具企业档案的部门,群众对企业登记档案查询需求日益增多与档案查询方式单一、查询窗口较少的矛盾日益突出。德城区行政审批服务局审批一股档案查询工作人员告诉记者:“在企业查询档案过程中,每次查询平均10页左右,多次出现一个企业查询档案数量达到几十页甚至上百页的情况,从而导致档案查询窗口排队等候时间较长,档案查询窗口人员工作负担也越来越重。”

   为此,德城区行政审批服务局按照上级部门相关要求,结合刷脸认证、大数据等技术,推出了企业登记档案“微查询”秒批系统,只需一部手机,即可随时随地通过微信发起档案查询申请,实现不见面查询,真正打破时间、空间的限制。

   “该系统将原本需要现场办理的企业档案查询业务搬到了移动端,可以查询企业基本信息和企业登记档案。查询者填写要查询的企业信息,提交后即可实时查阅、下载企业基本信息。而企业登记档案查询针对不同类型的查询人设置了选择查询人的身份类别,填写要查询的企业信息,企业内部人员、公检法机构、律师及受企业委托的其他人员,上传介绍信及相关证件后,提交后等待工作人员审核,审核通过即可在线下载企业登记档案。”德城区行政审批服务局分管领导李晶介绍说道。“这一系统与公安部人口数据库比对,档案查询记录均可追溯,在方便快捷的同时,确保企业档案的保密性和安全性。通过系统查询的档案自动嵌套登记机关印章,与到现场窗口档案查询结果的内容、标准是一致的,并且每份企业登记档案都设有唯一的辨伪码以及自查询日期起为期为一个月的有效期”

  据统计,德城区目前共有企业25911户,去年共收到企业登记档案查询申请7500余次,单日最高办件量达到50件,档案查询窗口排队时间较长。企业登记档案“微查询”秒批系统推行后,预计每年可节省纸张费用3.75万元,并将有效缓解档案查询窗口的业务积压问题。

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