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　　今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表，现在要制作第二季度的销量分析图表，两次的图表只有数据不同，其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可？

　　→ 解决方案：

　　编辑图表数据，使用新数据替换旧数据。

　　→ 操作方法：

　　编辑图表数据

　　步骤1切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片，然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中，按【Ctrl+C】组合键复制数据，如图5-61所示。

　　图5-61 选中新数据并对其进行复制

　　步骤2右击图表中的任意位置，在弹出菜单中选择“编辑数据”命令，如图5-62所示。

　　图5-62 选择“编辑数据”命令

　　步骤3打开如图5-63所示的Excel工作表，其中显示的还是第1季度的销售数据。

　　图5-63 Excel中显示的是第1季度的数据

　　步骤4右击A1单元格，在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令，如图5-64所示。

　　图5-64 将复制的数据粘贴到Excel中

　　步骤5因为新数据与源数据的范围等大，所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中，看到图表已经显示新数据，即第2季度的销量，如图5-65所示。

　　图5-65 使用第2季度销量数据绘制图表

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