首先给大家分享一个关于客户关系的案例:
一家合作较久的客户,是业内比较知名的地产公司,BD该客户的顾问离职后,目前是以为junior的顾问负责根据。也许是关系维护的原因,虽然一直有陆续合作,但之后就一直没有open新的职位。
之前一直做的几个职位,每次推荐候选人给客户,负责对接的HR要么是不爱搭理,要么就说系统内已有此人,目前已经有连续四人被这样的原因被Pass了。
那么,要如何通过解决客户关系的问题来避免这样的问题呢,客户关系到底该如何维护呢?
其实客户关系维护和我们日常维护朋友关系是一样的,如果你能做到客户就像你的朋友,那你就成功了……那具体应该如何做呢?
1、合作过的客户,完成相关委托职位。
这类客户,相对容易维护,关系可提升,做好相应的规划,有规律的定期给这些客户打电话,表达你对他们的关心,以及询问客户是否有需要帮助的问题。
也可以找个合适的时间,二次拜访或约出面谈,这些投入,会给你带来长期而稳定的回报。
2、合作过的客户,但没完成所委托职位。
这类客户,也是我们维护的重点,虽然没能完成给予的委托职位,但一次失败,不意为着将来就无法再合作。
面对此类客户,首先要了解未能成功完成case的原因是什么,这当中肯定是有问题存在的。了解之后,有针对性的跟客户进行沟通,找出问题所在,并希望能得到客户的理解与支持。
由此,良好的沟通,换位思考,或许才能做到相互信任和理解。维护方式,同上所述,关键点是如何再次得到客户认可。
3、KA客户的维护。
大客户的关系维护,当然是重中之重。务必经常联络及面对面沟通,偶尔也需宴请。时刻掌握客户新动向,要在第一时间内得到再合作的机会。
特别指出的是,客户人事关系的变动也要关注,如有变化,应及时对接上新的联系人,把握机会,取得对方认可及信任。
以上是偏常规的不同类型的客户关系的维护方法,那客户危机关系处理的问题如何解决呢?
应对客户危机关系处理的整个流程可以被定名为《PACERS》:
P:Pause停顿
A:Acknowledge认可
C:Clarify明晰
E:Emphasis强调
R:Reply答复
S:Sale销售
很多时候,在面对客户的责怪时,我们总是下意识的想在第一时间给出解释,或者先否定客户的判断在进行解释,或者避开话锋进行解释。
事实证明许多时候这种行为是无法挽回局面和留住客户的。给大家举一个小例子:
HR:我是你们客户,你们怎么可以挖我的人呢?我们当初是有协议的,你们现在这样做是违反协议的……
猎头:嗯~(停顿)
猎头:我们当初的确有协议,你是我们的客户,我们不应该挖你的人。(认可)
HR:嗯!
猎头:我想了解一下是我们的哪一位猎头正在挖贵公司的人,你知道他叫什么名字么,现在你们的职员还是在职状态么,进展到哪一步了?(明晰)
HR:就是你们公司的那个叫XXX的,前两天给我们的XXX打电话,说有一个职位要介绍……
猎头:贵公司是我们的客户,我们会依照原先的约定,不会挖你们的人。(强调)
猎头:你说的情况我会尽快向我的同事了解清楚,并且制止。如果确实如此,我会向公司同事说明情况,保证以后就不会有这种情况的发生。(答复)
HR:嗯。
猎头:这次的XX岗位我们目前进展的很顺利……,贵公司最近有没有新的岗位可以和我们合作的呢……(销售)
以上例子简单了些,HR在笔下也很配合。实际上,现实的情况会很复杂,需要更多的周旋和话术的配合。
只是万变不离其宗,从《PACERS》这个概念出发,是处理危机关系的一个很不错的方法。
以上是具体的方法论,但无论怎样,用心是前提,特别像猎头行业,除了用心还有提供专业的服务。真正的帮助客户解决问题,找到合适的候选人,为客户公司创造价值。
结合之前分享的优质客户的筛选方法,二者结合才能保持长期稳定、健康和共赢的合作关系。