信息化、数字化科技技术正在促使会议、展会等市场品牌营销活动进行着变革与升级，数据精细化运营管理带动营销增长已然成为当前活动产业发展的态势。
同时移动互联网、智能手机、社交媒体的快速普及，使得以微信为主的移动终端成为展商和观众在互联网搜索引擎外，获取会议活动信息的另一重要入口，也成为了近几年会议企业营销转战的必争之地。微信二维码也以几近简单粗暴的方式，挤满了从会议活动海报、会议活动入口、展馆通道到参展企业展位的各个角落，成为会议活动上无法忽视的常客。
下图：微信现场互动基本条件
下图：互动参与者参与方式多样性
提起微信大屏幕互动软件，对于广告公司、活动策划公司来说应该很熟悉。当下十分热门的微会动——“微信+”活动场景互动营销运营服务平台这款大屏幕互动软件以其亲民的价格、实用的功能受到众多的中小企业欢迎，其3D粒子签到、粒子大屏抽奖、抢红包、互动墙、投票、微信摇一摇等功能在会务活动中很实用，增加活动趣味性的同时也简化了活动流程，提升办事效率，达到更好的活动宣传效果。
近日，微会动平台已完成全新的技术架构升级。同期，微会动平台（高级版）也正式上线，全新的体验更多的互动产品也正式面世。
本次产品平台技术架构全新升级不仅将提供更快捷、更加稳定的产品体验，支持更大规模的现场互动，也在数据库安全领域方面实现了很好的优化与提升。结合以往微信现场互动的经验和众多用户的反馈，本次升级中，微会动（高级版）更加实现了多样形式的参与体验，不再局限于过往的只能微信摇一摇单一的手机端互动形式，创新针对每一个游戏互动场景均配以：摇一摇、点一点、转一转3种移动端交互体验形式，让参与者更加的舒适和感受到丰富的乐趣！
下图：移动端游戏交互之摇一摇形式
下图：移动端游戏交互之点一点形式
下图：移动端游戏交互之转一转形式
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之儿童游乐园
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之疯狂钞票
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之猴子爬树
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之火箭升空
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之加油！锦鲤
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之极速骑行
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之快购冲冲
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之疯狂马拉松
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之欢乐送披萨
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之瑞鼠闹新春
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之都市赛车
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之疯狂赛马
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之升国旗
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之圣诞节
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之圣诞老人
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之小镇快跑
下图:微会动（高级版）微信现场互动摇一摇之山地自行车
下图:微会动（高级版）微信现场互动之投票
下图:微会动（高级版）微信现场互动之微信上墙
下图:微会动（高级版）微信现场互动之微信扫码签到
下图:微会动（高级版）微信现场互动之弹幕红包
下图:微会动（高级版）微信现场互动之大屏抢红包
下图:微会动（高级版）微信现场互动之红包雨
下图:微会动（高级版）微信现场互动之3D粒子大屏滚动抽奖
下图:微会动（高级版）微信现场互动之3D粒子大屏滚动抽奖
那么，如何运营好一场会议营销?
1.主题的确定
做会销，首先要定位会销的目的。
会销目的需要策划团队进行讨论和最终确定，并符合当前公司客户需求，最终达成共同的目标。
这里分享几个目的类型，供大家参考：
品牌宣传；
业绩转化；
增强客户对公司信心；
提升行业影响力和知名度；
提高公司公信力
……
如果以品牌宣传为目的，会销方案就得围绕品牌宣传来进行展开；如果以业绩转化为目的，会销就得以业绩转化来进行展开……当会销的目的确定了，后面的策划就好办了，所有的流程将围绕确定目的展开，将更加有针对性，明确本次会销要干嘛，有了清晰的目标！
接下来就是定会销主题了，主题的作用不言而喻，是贯穿整个会销的主线，协助达成会销目的重要要素。
主题的选择也是有技巧的，下面来简单分析下：
主题有没有策应活动的目的？
是否能让用户知道会销是干啥的？
是否对目标用户有较强的吸引力？
有没有号召力？
能否易传播？
……
通过明确主要的方向和几个要素，定主题就相对简单多了；说到这里，文案需要辛苦一下，需要着重花精力和心思去构思了，并结合内部会议一致确定，最终形成合适的主题。
目的和主题都确定了，下面的策划相对来说要简单，简单归简单，但特别考验策划人的细节规划能力。
会议营销转化的根基在于对用户定位的准确！在目标为“销售转化”的会议中，想要顺利达成交易必须深刻洞察不通过客户的人群画像，只有将用户群体定位准确，我们才能针对性的去开展具体的营销策略！
2.内容的确定
主要包括：时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等；这个要非常明确，能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。
选择合适的会销时间；
会销的地点要便捷，交通便利；
具体要邀约多少人，要做多大的规模；
邀约客户需要满足怎样的条件，是否具备可挖掘性；
怎么要去邀约，客户怎么样报名；
怎么样推广会销，怎么样让目标用户知道有会销；
会销有哪些核心环节，如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、节目表演、合影留恋等。
3.流程安排
1. 会销主负责人的确定
主负责人如同电影中的导演角色，需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。
2. 会销地点的筛选与确认
地点要以能容纳参会的总人数为选择标准，出发地和目的的路途时间要合理，所选的地点能满足会销的所有条件，包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
3. 会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署，需要在会销的前一天准备完毕，提前做好准备不出差错。
4. 主持人的确定
根据会销的规模来定主持人的数量，如果是大型的就需要2名，最好是男女搭配，当然专业、形象好是前提。
5. 客户的邀约
首先要确定邀约的对象是谁？需要满足哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况，不定期的提醒客户需要注意的事项等。
6. 会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名工作人员，分别负责活跃气氛和统计人员工作；保持与客户之间的互动，提供良好的出行环境。
7. 演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人，需要做适当的包装，邀约人数根据会销的实际情况而定。
8. 出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是，出度嘉宾只需坐镇就行了，给会议提升权威性；邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请，若能邀请到合适的，对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
9. 赞助商的确认
加入赞助商的目的有两个，第一是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料，主办方提供用户资源），第二是节省主办方的礼品成本，最终双方达到各求所需的目的。
10. 节目的准备
节目的准备有两个选择，一个外请，一个是内选；外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等，合理控制成本即可；内选恰恰相反，需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等，专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度，但成本很低，这个要看会销主办方合理把控。
11. 礼品的筛选和确认
礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等；同时还需要注重礼品的采购和管理，会销负责人需要合理安排并跟进。
12. 现场物料及工作人员安排
物料安排主要有：活动邀请函（最好是H5）、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。
工作人员主要有：礼仪小姐、舞台道具人员、负责指定客户区域人员、会宴工作人员、音效师、控制会场时间人员等。
13. 会宴的准备
会前与所选地的负责人确认好，主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑，保证客户的满意度、体验度等。
14. 预算申请
会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请，同时记录好每笔费用的支出单据，以便会后报销提供凭证。
以下附上活动方案流程表：
梳理完以上的流程后，整个方案就水到渠成了；方案策划人员可以根据公司的当前状况来进行分析，结合客户的实际需求、符合行性特性、突出的销营卖点等，整合以上活动流程，按照会销的先后顺序来进行整合方案内容。
一个会销的准备周期一般是1-2个月，做好充分的准备，从每个环节做感动用户的事情，体验至上，这样才能形成良好的口碑，用户更愿意帮助分享和传播品牌，所以最好的营销是信任！
那么，如何打造好的参会体验？我们可以从以下5个方面入手，提升参会者的体验感：报名体验，签到体验，游戏体验，互动体验，服务体验！
会议营销推广渠道有哪些？常规上区分为3大类：付费渠道、免费渠道、BD合作！
4.几个建议
各事项的分工，必须要到位、合理；
对于分工的工作项必须要有时间节点；
各事项细节的把控力度要突出；
会销现场拥有的良好的控场能力；
突发情况能展示出灵活的应变能力；
会销总结，着重对做的好的地方和不好的地方进行总结、分析、建议。
一个好的会议营销的效果，不仅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升，还能为业绩的增长做良好的铺垫。
当然从策划到准备，再到过程执行和会销结束，每个细节和每个流程都是非常重要的，直接影响到用户体验，也是效果好坏的重要因素！
2019年微会动结合团队过往服务行业所积累的优势和经验，全面升级平台服务体系，在不断优化迭代升级微信现场互动与微营销引擎两大服务产品的基础上，进一步深化服务能力，助力会议会展活动项目短期、快速构建起自身的媒体平台能力，通过 “全媒体策略+现场微信互动+营销转化引擎”三位立体服务体系，帮助会议会展活动实现流媒体数字化布局，让“线上+线下全域流量”利效性转化。
微会动平台-活动场景数字信息化服务全景图
新社汇平台-数字化营销运营核心-数据中台（DMP）
【新浪看点-新社汇and微会动袁帅】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家，PMP项目管理师，网络营销，搜索引擎营销运营出身，数据分析师，中国电子商务职业经理人，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事，新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问，静花缘精品系列民宿互联网线上运营，北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人，TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者，微会动服务共同体发起人。
