2026年1月5日，全国中小学生学籍信息管理系统完成迭代更新，2.0版正式上线。教育部公开介绍，升级后系统采用中央、省、市、县（区）、学校五级应用模式，学籍注册、转学、升学、毕业等核心业务实现全流程线上办理，同时在账号分级授权、操作留痕、敏感信息保护等方面做了强化。

　　业务跑通了，最基层的那一步——学生照片采集，仍要按老规矩来。

　　一、照片本身的规范没有放松

　　学籍照片的技术要求，在教育部历年下发的采集说明中写得比较细：淡蓝色背景、近期正面免冠彩色头像数码照；规格26mm（宽）×32mm（高），分辨率150dpi以上；人像在框内水平居中，头部约占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应戴着眼镜拍，人像清晰、神态自然、无明显畸变；文件为jpg格式，大小小于60KB。换算下来，对应像素约为358×441。

　　需要留意的是命名。官方规则是：有身份证号的学生，照片文件以身份证号命名，按年级、班级分文件夹存放；无身份证号的学生，按"学校标识码-班号-姓名"命名并单独归文件夹。身份证号中含字母X的需大写，否则容易匹配失败、导入报错。各地在上传环节另有细化要求的，以本地教育部门的操作说明为准。

　　二、工具能分担的是流程，不是标准

　　照片标准只能靠人拍准、靠规则卡住，工具能做的是把重复劳动压缩掉。

　　校园证件照采集平台（school.dianzizhao.com）的公开页面显示，学校可注册学籍管理员账号，填写学校名称、类型、标识码和所在地区，导入学生名单后组织拍摄；学生或班级教师用手机、相机拍照，管理员在后台查看进度、下载照片。页面也提供了演示账号供先试后定。这类工具的定位，是把"拍—查—导出"这几步收拢到一个流程里，减少手工改名和来回核对。

　　至于最终能否顺利导入，仍取决于照片本身是否合规、文件命名是否与本地上传口径一致。工具不替代审核，这一点学校和管理员心里要有数。

　　三、信息保护是绕不开的一环

　　学籍照片挂接着姓名、身份证号、学籍号等未成年人敏感信息。2.0版系统层面已明确实行账号分级授权和操作全程留痕，学校端同样不宜把明文名单随手在群聊、网盘里传。

　　实务中比较常见的做法是：名单在本机完成必要处理后，再进入采集与导出流程；能不对外流转的字段就不流转；导出、交接环节留个记录。平台官网也列有加密工具下载入口，学校如有需要，可向平台方核实工具的使用方式与适用范围，再决定是否采用。涉及未成年人个人信息，谨慎一些总比事后补救稳妥。

　　四、结语

　　学籍系统升级，改变的是业务怎么跑，照片该怎么拍并没有变。把规格、命名、核对这几道关守住，再借助合适的工具理顺流程，基层的学籍管理工作就能少一些琐碎，多一点底气。