文档审阅、文档批注就像一个漏斗，将重点内容过滤，方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。

　　纵观各类支持批注的产品，大多是编辑器附带的功能，例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注，综合性的文件批注产品几乎空白，而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能，广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型，允许多人同时在线批注，甚至可以批注内容进行沟通讨论，希望能够以此改善协作方式，提高工作效率。

　　云盒子企业云盘【多人批注】的出发点，关乎多人联动的协同工作：

　　文档需多人审阅，多人如何同时在线批注同一份文档？

　　一份文件内的不同批注涉及到不同的人员，如何快速分别通知给相关人员？

　　基于以上的场景，云盒子企业云盘研发了多人批注的功能，多人批注类似于云编辑，支持多位成员在线参与文件批注，在界面显示所有参与人员，以及每个人员批注的内容。

　　多人批注和云编辑不同的点在于，批注并不修改源文件，而是将页面转化后再添加标注，这样能很好地保持文件的完整性与使用性。一部分员工可以在干净的文件界面里浏览与编辑，而另一部分员工可以进入批注界面查看历史批注，截取重点。

　　云盒子企业云盘的多人批注功能总结起来，有以下的特性与优势：

　　1、多人图纸批注、文档批注

　　作为企业云盘产品，云盒子多人批注支持的文件类型具有很大的潜力和可能性，你可以在Word中进行批注，也可以CAD里批注。未来还会逐步支持更多的文档类型，满足不同行业，不同场景下的批注需求。

　　如果已经在Word中添加了大量批注，使用云盒子的批注，是否还需要从0开始批注？

　　答案是不需要。

　　云盒子批注会将Word本身的批注展示出来，让文件批注保持完整性，不让你前功尽弃，也不会让你错过任何一条批注。

　　2、@人回复，协同值爆满

　　在企业协作环境中，批注之后的下一步工作，可能是通知同事查阅自己的批注意见。在传统的工作模式下，我们可能会截图，或者将文件保存后再发给同事查看。而现在使用云盒子的批注功能，只需要@相关人员，就能实时提醒用户进行查阅。

　　批注支持回复，大家可以针对某个内容进行讨论，沟通想法。

　　3、批注元素丰富，帮助你的表达

　　批注的本质是记录，或让对方了解你真正的想法，基于想法达成共识。

　　云盒子的批注支持形式丰富：还支持调整元素颜色和文字大小。你可以灵活运用这些元素，让批注表现形式更具象，更直观，更易理解。文字高亮、文字下划线、标记、输入文字、随意线条、矩形、圆形、箭头……

　　只有懂得如何协作，才能明白协作对自我、别人乃至整个团队的意义。云盒子企业云盘的多人批注，帮助团队在文档中沟通与传达彼此的想法和意见，为团队协作搭起一座关于协作的桥梁。