在这个打工人手N个微信群的时代，一个“手滑”就能把人推进尴尬的深渊。这不，前几天就发生了一件令人心跳加速的事儿。某个吃喝玩乐群突然有人传个合同压缩包。

　　虽说那人反应迅速，很快撤回了文件，但估计他心里还是七上八下的，毕竟平时群里都是各种吃的，突然来个看起来很正经的合同压缩包，谁能不好奇？也不知道群里有没有人已经手快地把文件下载到本地了。

　　从公司文件管理的角度，有没有什么办法能避免这种让人提心吊胆的事儿呢？当然有，云盒子企业网盘了解一下！外发权限、外发文件保护以及文件追踪一体到位。

　　就拿云盒子外链分享来说，将文件生成链接分享，可以设置提取码：

　　输入提取密码进入后，像界面上的访问次数、到期时间、文件预览或下载权限都是可以控制。

　　发到群里后，至于群里有多少人下载了？在云盒子中查看文件日志一眼明了。如下图，可以了解到116开头的IP地址在1月6日下午16:21下载了外链文件。

　　当然，公司管理层也不用担心文件被员工随意发外链。可以设置外发审核，对于商密文件，员工在创建外链时先由审核员通过后外链才能生成。到这里，你以为“生米煮成熟饭”了？不，安全管理员有权管理所有外链，例如取消外链、修改权限。

　　另外，为了防止源文件被下载下来后随意转发，云盒子的解决思路是：

　　1、在文件权限上禁止下载，通过云盒子在线浏览来阅读文件内容。

　　2、设置文件下载水印、可设置明水印或看不见隐形水印，一旦文件外泄，顺着这水印就能找到源头，就像给文件贴上了独一无二的 “追踪标签”。

　　3、设置安全沙箱，下载的文件自带沙箱加密保护，等于给文件套上“保护套”，文件无法被截屏、另存、打印等。

　　所以，如果总是担心员工一个不小心，就把内部隐私文件发错群，那不妨试试云盒子企业网盘，让它来加强文件的外发管理。从哪些文件能下载外发，到外发过程怎么保证安全，再到文件外发之后怎么溯源，云盒子都能给你安排得明明白白，再也不用担心公司文件 “乱跑” 的问题啦！