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用Excel制作流程图?这技能简直不要太酷炫!

用Excel制作流程图?这技能简直不要太酷炫!
2019年02月16日 18:13 新浪网 作者 人力资源管理

  用Excel制作流程图?这技能简直不要太酷炫!

  用Excel制作流程图?这技能简直不要太酷炫!

  编辑:人力小秘

  作者:赵志东

  来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)

  小秘今天教大家,60秒get一个HR实用小技巧!

  这么多年呆在一个公司里,青春都奉献给了它。但,你工作的开心吗? 有想过辞职吗?曾经有一张辞职测试图火爆了网络。

  用Excel制作流程图?这技能简直不要太酷炫!

  其实,今天小秘和大家讨论的不是辞职,而是怎么能快速做出上面的辞职流程图。

  做流程图,有不少专业的软件可以完成(在office自带的smartArt工具中也有流程图),但不定能做出自已想要的效果。在Excel中制作则随心所欲。

  Excel中做流程图,估计大部分人是这样做的:

  插入文本框并输入文字,然后用线连接。

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  问题是,简单的流程图还行,如果象本文开头辞职自测图般复杂的,一个个的插入文本框就太麻烦了。

  下面小秘就分享一个超简单的流程图文本框自动生成方法。

  1、在Excel表格一列中输入流程图需要的文字,再去掉表格默认灰线。

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  2、复制表格粘贴为图片

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  3、选取图表右键组合 - 取消组合,然后再次执行取消组合。

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  你会发现所有流程图需要的文本框已批量自动生成。

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  文本框和文字生成了,然后就是制作流程图。下面小秘就分享几个制作的小技巧。

  1、统计调整格式的方法

  文本框是可以统一调整格式的,比如调整宽度、字体、字号等。(全选方法是选取一个文本框后按Ctrl+A)

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  2、文本框中文字自动换行设置方法

  选取文本框 - 右键设置对象格式 - 文本选项 - 选中最下的“形状中的文字自动换行”选项。

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  3、正确的连接方法

  用线连接时,一定要把线的两端连接文本框上面的小点。这样调整位置能保持连接状态。

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  4、连接线的格式设置

  选取连接线后,可以设置颜色、粗细、箭头等格式。

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  5、带拐弯的连接线

  在Excel的图形库中,是有拐弯的连接线的

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  6、批量对齐文本框

  选中文框框后,在格式选项卡中有对齐下拉菜单,上面全是对齐图形的命令。

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  流程图在工作中经常用到,相关的制作教程很少。

  建议大家要收藏起来备用。最后记得点右下角给小秘一个“好看”哦!

  本文来源: Excel精英培训(ID:excelpx-tete),本文由人力资源管理编辑发布,版权归原作者所有,如有疑问请联系后台。

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