伴随“一带一路”战略的深入推进,中国企业在境外的工程项目迅速增多,其中涉及的法律服务也日益广泛。近日,五邑公证处上演了一场速度与激情的“公证接力赛”,工作人员连续作战32小时,为我国企业“一带一路”海外工程项目稳步推进保驾护航。
案情简介
某某有限公司是国内知名工程承包企业,日前,该公司中标的菲律宾河道改造建设项目开工在即,而该公司需要提交给该国招标方的资质证书、财务报告等资料的公证、认证手续却尚未办理,剩下的时间已不多,公司上下为此焦急万分……
11月7日 14:30-16:00
11月7日下午,该公司的代理人来到五邑公证处,向公证员说明了案件情况,并希望在11月9日领取公证书,公证员了解后马上就意识到此事时间紧、任务重、影响大,是一场硬仗、苦仗。因为要将需要的材料进行公证,再翻译成外文,并进行校对,工作量巨大,要在三日内完成工作几乎是不可能的。为让当事人能够及时向招标方提交以上材料的公证件,保障我国企业在境外的项目可以如期顺利进行,五邑公证处迅速组建了专门工作小组,制定攻坚方案开展工作。
11月7日16:00-11月8日17:30
11月7日下午,公证员收集并审核当事人材料后,立即安排专人负责翻译、校对工作,并办理相关公证。接到这项紧急任务后,公证人员不辞劳苦,通宵加班,以严谨细致、一丝不苟的工作态度对文书材料进行翻译、校对,制作公证文书,最终在8日下午5点半将材料移交到出证室进行出证工作。
11月8日 17:30-22:00
出证室工作人员接收到文书材料后,立即进行登记、打印、盖章、分类装订等,为当事人制作了沉甸甸的、厚达30厘米的公证书。为确保公证书没有缺漏,公证员又再一次对制作好的公证书进行了仔细的核查。
11月8日 22:00-22:30
晚上10点,在确认公证书无误后工作人员立即通知当事人前来领取。半小时后,在出证室内,工作人员将倾注汗水与拼搏的9份公证书交到了当事人手中,圆满顺利地完成了此次公证案件的办理。
此次案件从收集材料到出具公证书,全程仅用了32小时,比约定交付时间提前了半天。当晚,当事人向公证处工作人员表达了诚挚谢意,对公证处切切实实为群众、企业办实事、解难题的工作作风给予了高度赞誉。
共建一带一路,承载着人类对文明交流的渴望、对和平安宁的期盼、对共同发展的追求、对美好生活的向往。五邑公证处积极发挥职能作用,为企业完成“走出去”工作,获得对方国家认可发挥了重要作用,为“一带一路”建设造福沿线各国人民作出了应有的贡献。
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