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HR福利贴| 股书SaaS之在线授予,让股权激励既专业又有效

HR福利贴| 股书SaaS之在线授予,让股权激励既专业又有效
2019年05月30日 14:38 新浪网 作者 股书kapbook

  

HR福利贴| 股书SaaS之在线授予,让股权激励既专业又有效

  同样是把期权发放到员工手里,

  传统的人事和新时代的HR,

  分别用了多少时间?花了多少钱?

  公司要做新一轮激励,一个不快乐的人事经理开始了他(她)的工作:

  step1:

  从庞大的员工资料库里找到往期股权激励excel表格,可能表格中记录的是上一任HR做的股权激励计划表。

  由于excel没有数据分析功能,他(她)需要人工计算出公司发了多少股,期权池还剩多少股,哪些员工掌握了多少股,多少股已经成熟;

  他(她)可能早已不是职场菜鸟,但是庞大的运算数据让人头疼,而且接下来的股权怎么分也无从下手,想找个内部专家学习一下,但是股权激励又是公司机密。

  那么眼下最好的抉择是——求外援。

  step2:

  为了做新一轮的激励他(她)拨打咨询机构或律所的电话,咨询机构和律所又开了不菲的单价。这时他(她)不得不硬着头皮找到财务做一下成本预算。

  Step3:

  他(她)抱着厚厚的一摞纸——新一轮的期权授予计划交给董事会,要求予以审批,董秘告诉他(她),董事会会择期讨论。

  他(她)等了足足半个月,找到董秘,董秘说,董事长下周才回国。

  Step4:

  股权激励计划终于被批准实施,接下来,他(她)又花了不少钱请律师拟定《期权授予协议》。

  Step5:

  他(她)逐一的约员工面谈,给他们解释股权的价值、公司期许,员工将信将疑,时不时提出一些难以回答的问题和想法,甚至有人以离职为要挟以示对期权分配方式的不满。他(她)不得不一次一次的打电话咨询专家,学习相关话术,这位人事经理已濒临崩溃。

  Step6:

  期权授予完毕,但一切并没有结束。

  效果,效果!作为HR需要对股权激励的效果付相应的责任。为此,不得不实时观察被激励对象的表现。在公司每一次重大节点,他(她)不得跟他们逐一面谈,告诉他们现在每一股值多少钱,如果变现的话,将有多少收益…….

  以上就是麻烦到逼哭人事经理的的一轮股权激励授予的全过程。

  股权激励必不可少,但程序复杂、经手人多、流程拖沓,繁琐的令人发指。从产生一个新的激励需求,到真正签署授予协议,不经意一个季度都快过去了。

  当然,以上经历还不算最糟糕,遇到难以落地的股权激励方案,HR的处境将更加艰难。

  按计划,公司今年的利润需要提高300%,为什么你的办事效率难以提升0.03%?

  人类最伟大的进化就是学会使用工具。9012年,你不可以像穿越到现代社会的原始人一样工作和生活。

  相信有点出息的职场人都会本能的渴望在新工具那里获取提升效率的帮助。这一认知将帮助你完成传统人事经理到新时代HR的蜕变,实现人力资源到人力资本的变现。

  你当然期待有一款工具能够优化冗余、复杂的期权授予过程,最好在价格上又能帮老板降低成本。

  相信很多科技公司的初衷是让这个世界更加美好,通过处心积虑的提升他人的工作效率和改善人们的生活品质而盈利,而不是处心积虑的为了盈利而盈利。

  股书就带着这样的愿景,为初创企业与新时代HR打造了一款让股权激励整个操作流程的效率实现从马车到汽车般的颠覆性提升的产品——股书SaaS系统,它的诞生让股权在线授予整个流程一气呵成,几分钟搞定让你头疼数月的授予难题。

  接下来小编带你体验一下强大的“在线授予”功能。(不仅有操作方法,也有股权激励方法论哦)

  PS:了解新工具的方式是拿起来用,而不是盯着它看。(点击文末阅读原文可进入股书免费版本,进行试用操作)

  所以您现在不妨一边听小编解说,一边尝试操作,体验一下做HR的酷与快乐:

  step1:打开以下界面,查看期权池 了解剩余股数 ↓

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  期权授予的第一步是制定本期计划,而本期计划的制定要根据:1、往期计划。期权池剩余股数、已授予量和可行权股数。2、企业战略规划。所以说不同岗位价值和重要性在不同发展阶段是不同。比如贵司是一家技术驱动型公司,前期技术团队最重要,中后期,需要BD和销售将产品变现。因此每个阶段针对每个岗位的授予也有相应调整,这方面我们前文提到的“智能配比”功能或许给您相应的解决方案哦,在此不再详细讲解。

  Step2:

点击“期权管理”进入这个界面↓

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  再点击“授予”选择“单人授予”或“多人智能分配”,因为多人“智能分配”我们在前文“智能配比”中有详细讲解,因此我们选择“单人授予”直接进入以下界面:

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  step3:填写授予详情 法律文本自动生成

  

额度分配方面,期权数量计算器会根据行业数据给出行业标准的建议范围。

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  step4:下载计划文档,提交董事会审核

  点击“股权激励计划管理”↓

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  随机点击框内“股权激励计划”,进入↓

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  step5:授予协议邮件群发 电子签章合法高效↓

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  传统的股权激励授予,需要HR打印几十份合同,分别发给几十人,进行确认签字。股书SaaS系统一键签发授予协议,省时、高效、防丢失。

  整个股权授予过程已经大功告成,只需要短短几分钟,是不是一气呵成、简单流畅呢?

  股书SaaS系统对管理成本的节省不仅仅体现在效率的提升上,还体现在减少财务成本上,系统自带法律协议、董事会协议和股东协议等等文本协议,这都为公司节省了好大一笔。操作简便、实惠的令人感动。

  做到以上还不够,股书让股权激励的效果实时可见。纸质的授予协议只是一张纸,没有灵魂,而股书的SaaS系统里的每个激励对象都有自己的子账号,公司每一轮融资结束,公司估值上涨,股价的上涨都会体现在系统里,股书让员工看到实实在在的收益!

  所以,在股书SaaS系统中,激励效果的提升是有的放矢的。

  股书为什么能做到这些?因为股书始终相信,更好的技术和产品是为创造更好的世界而存在,我们将与更多的创业者一起带着逐梦的初心一起推动社会进步。

  在线授予是股书SaaS系统具有卓越性的功能之一。之前我们介绍过强大的智能配比功能,后续我们还将针对智能管理、员工价值感知、数据管理和安全等方面展开介绍。

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