（来源：阿枫科技）
Agent越来越好用，很多公司都开始尝试用它来提升效率、降低成本。
但真正能长期推广起来的，却并不多。我有个朋友的公司就曾给员工统一配备Agent工具，Token订阅费用也全部报销。
报销一停，员工也不愿意自掏腰包，最后也就不了了之了...
所以，公司推广AI，光有好工具还不够，还得知道谁在用、用了什么、花了多少，以及能不能管住。
github.com/chaitin/monkeycode
百智办公
这是长亭科技开发的一款面向大型团队的AI办公工作台。客户端使用体验和其他Agent工具差不多，但它额外提供了一个后台管理面板。
在这个面板中，你可以统一管理所有使用这个后台的账户。
比如限制账户Token使用上限、设置部门使用上限、统一部署Skill和知识库、设置统一规则等。
当然，这只是让公司可以控制成本，还是没办法杜绝员工私用。
所以，后台还可以查看所有用户的任务历史和对话历史。只要使用了公司的AI Agent，就会在这里留下记录，从而减少公司资源被挪用的情况。
更重要的是，它还是一个发布在GitHub上的开源项目，任何人都可以直接部署到自己公司的服务器上。
好处是所有数据都可以留在公司本地，代码也经得起审查，公司数据的安全性更有保障。
本地部署后，可以免费添加10名团队成员使用，对于小型团队来说基本够用了~
后台都能管理啥？
1.账户管理
后台管理面板启用后，第一步就是把所有用户添加到系统中。
被添加到系统中的用户，可以通过客户端登录。登录时输入后台地址和账号密码即可。
系统中的所有用户都不需要自行配置AI API，而是可以统一调用系统里的AI模型。
这样一来，用户既可以使用公司提供的AI Token，也能处于系统的统一管理之下。
2.资源管理
在资源管理一栏中，管理员可以自行配置AI大模型、Skill、连接器、专家和知识库等扩展能力。
这些统一配置的能力都会同步到用户端，用户可以在客户端里直接看到团队创建的扩展能力。
比如，公司业务中有一个必须使用的Skill，就不需要每名用户都在客户端里单独安装，打开客户端便能直接使用统一配置好的Skill，进一步降低使用门槛。
其他例如连接器、知识库之类的能力也是同理，尤其是知识库统一配置的能力我觉得很有创新和实用性。
在这个功能里，可以把公司的基础信息，比如公司背景、业务内容等都添加进去。用户使用时，如果任务涉及公司信息，Agent就能直接调取，不用再自己查找资料、补充上下文。
在大模型的配置里，不只有文字模型，还可以添加生图和视频生成模型，可以适配公司业务的多种使用场景。
另外还有规则配置，可以进一步限制工作之外的使用。
比如，生成短剧视频是公司业务绝不会涉及的领域，就可以在规则中加入相关限制并勾选“强制规则”。这样用户尝试执行类似任务时，就会被系统直接拒绝。
3.使用记录
如果出现规则之外的异常使用怎么办呢？毕竟设置规则时不可能面面俱到，总会有考虑不到的地方。
这个时候就可以在使用记录里查看系统中所有用户的对话历史和任务历史了。
如果记录中出现工作之外的任务，那基本就可以判断为违规使用。
4.计费管理
除了通过规则限制用户的使用，还可以设置成员额度。在“计费管理>费用设置”中，可以为每位用户单独设定使用额度。
超过这个额度后，用户在规定时间内就无法继续使用。具体的额度重置周期也可以自己设定，可以在天、周、月之间选择，更加灵活一些。
另外，在扣费明细中还能看到积分的具体变动。
用户端使用体验
说完了后台都能管理啥，现在再来看看客户端的使用体验。毕竟如果客户端不好用，后台管理的功能再完善也无济于事。
从我这几天的使用体验来看，它和常见的Agent工具没啥明显差别，各种办公场景下的任务都能出色的完成。
比如，我让它进行行业调研，它会访问网络、进行逻辑推理、调用工具完成文档编辑，并交付一份完整的文档。
看下它交付物的质量：
可以看到，这份文档的内容、格式和结构都很完整，数据用表格呈现，趋势用图表展示，还有层级清晰的标题和分隔线，整体看起来很舒服。
前文也说了，它不止可以配备文字模型，还可以配置生图和视频模型，所以我又让它帮我设计了一个IP形象：
让我比较意外的是，它会在画布中展示交付物，而且这个画布并不只是摆设，用户还可以直接在里面对图片进行精细操作。
选中图片后，会出现对应的浮动工具栏，可以对图片进行各种操作：
也可以在画布中新建容器，手动生成各种素材：
所以，即使公司的业务涉及设计类任务，百智办公的Agent客户端也能胜任。
最后我又让它跑了一个编程任务，给我设计了一个电影收藏馆的HTML页面，大家先看看效果：
无论是功能还是动态效果，都达到了我的要求。尤其是电影封面，并不是每次都重新生成，而是通过不同图案进行组合，不会浪费太多Token。
更重要的是，可以明显看出百智办公针对不同任务场景都做了优化。以这个电影收藏馆为例，它会先和我确认页面的设计风格。
页面完成后，它还会自行检查一遍，发现错误就重新修正，确保交付到你手上的成品没有明显BUG。
当然，它也不只能用于团队工作。在设置中，你可以添加自己的AI API服务，使用自己的Token自然就不算占用公司资源了。
这样你就同样可以使用百智办公客户端来处理生活中的任务了。
除了模型，专家、规则、技能等能力也都可以自行添加，并且只在自己的客户端中生效。这样一来，你的客户端除了公司统一配置的功能，还能进一步满足个人需求。
如何部署使用？
管理面板部署
只需要这一条命令，就可以将后台管理系统部署到公司的服务器中：
bash -c "$(curl -kfsSL https://release.monkeycode-ai.com/public/monkeyai-install.sh)"
而且最低配置要求不高，1核CPU+1GB内存即可运行。
不过这只是最低配置。如果并发访问较多，还需要根据实际使用人数提升服务器配置。
客户端安装
百智办公支持Windows、macOS、Linux等常用系统，未来还会支持安卓、iOS和鸿蒙系统，直接在官网下载安装对应版本的客户端即可。
下载完成后，登录时输入账号密码，再输入团队服务器地址，连接成功后即可使用。
总结一下
目前，各家的Agent工具确实都足够好用，PPT制作、文档编辑、本地文件管理等功能基本上手就能用，几乎没有门槛。
但它们基本都面向个人用户，缺少公司内部所需的管理能力。
而百智办公很好地填补了这部分空白。不仅Agent工具本身足够好用，配套的管理能力也能帮助公司控制成本、降低安全风险。
官方网站：work.baizhi.cloud
对了，目前申请企业试用，还可以获得1000元算力补贴；10人以下的团队可以免费使用~
如果你的公司也想通过普及AI Agent来提高效率，可以试试百智办公~
