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保密教育丨工作人员起草涉密材料时,将部分敏感内容输入AI写作工具辅助生成文稿,受到严肃处理

保密教育丨工作人员起草涉密材料时,将部分敏感内容输入AI写作工具辅助生成文稿,受到严肃处理
2026年04月08日 21:09 新浪网 作者
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行业动态

  (来源:重庆机电)

  重大会议活动规格高、影响大,组织筹备与服务保障工作头绪多、任务重、信息流转频繁,常常成为失泄密事件的易发环节。与此同时,随着信息技术的快速发展,各类手机通讯及办公软件被广泛应用于工作场景,可能导致涉密信息突破物理防护边界进入数字传播网络,“指尖上的泄密风险”进一步加剧,给重大会议活动保密管理提出了更高要求。

  案例一

  某次重大活动服务保障期间,某单位副职领导王某在落实上级机关下发的机密级安保工作方案时,要求第三方服务人员李某,把该方案通过技术手段转化为方便编辑的word格式文档。李某不会操作,便请同为第三方服务人员的同事袁某帮忙。袁某用手机拍摄该方案后,用图文识别小程序进行转化并通过微信传输助手传输,造成泄密。事后,王某被给予行政警告处分,李某、袁某被解除劳动合同。

  案例二

  某次重要会议期间,某单位负责人张某某主持服务保障工作部署会,违反会议保密纪律要求,将从上级会议中获取的舆情态势研判等内容向与会人员口头传达。会后,参会的下级单位负责人赵某某,将上述内容编辑成文字信息,通过微信发送至该单位领导和中层干部群,群内3名成员又转发至科室微信群,导致上述信息扩散,造成工作被动。事后,张某某、赵某某及其他3人均受到严肃处理。

  案例三

  当前,AI写作工具的上线深受办公人士青睐,但也会带来一定泄密风险。某次涉密会议筹备期间,某涉密单位工作人员冯某在起草一份涉密材料时,苦于没有头绪,便将部分敏感内容替换成字母代码,输入AI写作工具辅助生成文稿,导致涉密信息暴露风险陡增。事件发生后,冯某受到严肃处理。

  警惕“指尖便利”沦为“泄密陷阱”

  精准防范重大会议活动“指尖上的泄密风险”,机关单位可从以下几方面加强保密管理。

  健全保密管理专项机制。成立专项保密工作组,制定保密方案,明确责任链条和人员分工,明确涉密文件资料管理、网络安全保障、人员教育培训等管理重点,对保密制度执行情况开展全流程、全时段督导。

  开展靶向性宣传教育和保密提醒。聚焦信息化网络化泄密风险,通过案例复盘、情景模拟、线上测试等形式,将保密教育贯穿会议活动开展全过程,对重点人群进行针对性保密提醒。

  严格涉密文件资料全生命周期管理。加强涉密文件资料全流程保密管理,严禁通过微信、互联网邮箱、AI工具、图文识别软件等非保密渠道传输、处理。明确涉密文件资料的传达、阅读范围,要求参会人员不得擅自扩大知悉范围。

  强化网络安全风险系统性评估。对重大会议活动的网络架构、信息系统、云平台进行全面漏洞扫描和渗透测试,对网络应用程序、社交媒体平台开展系统性风险评估严控微信群组数量和成员范围,强化群内信息流转监督管理,做好相关技术防护

  来源:保密观

  编辑:叶春旅

  校对:王韫文 陈佳佳

  责编:高雅

  审核:王碧霞

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