马贵珍

　　为确保汛期档案安全，进一步促进全局档案管理工作的规范化、标准化、信息化，结合司法行政工作实际，县司法局多措并举做好本单位档案安全工作。

　　高度重视，夯实防汛责任

　　县司法局组织专职档案管理人员深入学习贯彻落实省、市、县相关通知批示要求，切实增强责任意识和担当意识，坚决克服侥幸心理和麻痹思想，把汛期档案安全工作作为当前的重要任务，强化措施、压实责任、抓紧抓实。加强与气象和应急管理等部门的沟通协调，高度关注气象预报和地质灾害预报，密切关注汛情动态。

　　强化措施，开展排查工作

　　细化分解汛期档案安全责任，将责任落实到部门、落实到岗位、落实到人头，确保相关责任人知责明责、守则担责，全力做好汛期档案安全工作。对汛期档案安全工作进行一次全面自查排查。及时对档案室空调等设备进行定期检修与维护，有效控制档案室温湿度，避免档案受潮、发霉。

　　加强学习，规范档案整理

　　采取线上培训和线下培训相结合的方式，组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等规章制度和《临沂市档案局 临沂市 档案馆关于做好汛期档案安全工作的通知》，严格按档案法的要求，做好档案材料的收集、整理、管理和利用工作，特别是汛期档案安全管理工作，切实提升档案管理人员的业务技能水平。

　　健全制度，完善应急预案

　　有针对性地进一步完善汛期应急预案，规范应急程序，预计近期组织开展一次应急演练，提高工作人员的汛期安全防范意识和应急能力。根据防汛工作和司法行政工作需要，提前储备必要的应急救援装备和物资。安排专人对档案库房、机房等重点部位进行盯守，有紧急情况第一时间上报县档案局、县档案馆。