成功的项目管理有许多前提条件,
项目管理者都希望找出项目成功充分条件,
以保证项目成功。
但现实是,
充分条件是不存在的。
但项目成功一定有某些必要条件,
作为项目经理,是可以遵循的。
1
凡事先计划再行动
大家都希望有一场说走就走的旅行,但在项目管理中,可不能说走就走,一定要按照计划走。日常工作中,需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。
规划过程组最耗费时间、使用工具最多,但朴实无华的项目计划,才是保证项目成功的基础。当项目执行与计划偏离时,项目经理应该制定新的计划以适应新环境。
规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
2
向小组成员传递紧迫感
项目进度的最大的问题之一,就是有限的项目时间与无限的组员拖延之间的矛盾。
大家都是懒的,有时还会有自己的小情绪,所以靠自觉来完成进度是不靠谱的。项目经理除了时常催进度以外,更要向团队成员传递一种紧迫感,让组员自己开始对工作上心。例如,
可以定期检查,可以召开例会,可以在看板上标明每个人的进度,也可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
3
采用渐进明细的方法逐步实现目标
项目的特性之一就是不确定性。尤其是在项目之初,比如技术问题、成本问题、时间问题等。随着项目进行,我们可以对每个节点进行评估优化,然后再制定接下来的目标。
我们会发现,每一次都比上一次有进步,误差越来越来小,目标日渐清晰,项目目标要一点一点地去实现。
采用渐进明细的方法,确保整个项目能得到控制。
4
对需求进行透彻的分析
对于交付型项目,我们需要通过不断聊天的方式了解客户的需求,以前圈子写过一篇需求分析的文章,点击此处可查看。
如果是公司内部的项目,要了解该项目的位置和价值,是利润高前景好的明星项目,还是打发时间的
瘦狗
项目?是公司想着手的新型项目,还是公司营收来源的金牛项目?
项目经理要根据项目需求的不同制定管理策略。
5
以项目经理为核心的领导班子
在项目团队中,项目经理理居于核心位置,连接各种资源和相关方,因此他的组织、管理、沟通及协调能力,和人格魅力都是极为重要的。
一个具有大局眼光的项目管理者,能在纷繁复杂的工作中抓住要害,理清重点,又能对下充分授权,抓大放小。这样的项目经理修炼等级是较高的,这样才带的动队友。
一个坚强的项目管理班子,是成功的项目管理的关键要素。
项目失败很简单,
想做成功却很难,
但再难也是要做的,对吧。。