01.收费困难为哪般?
临近年底,催费清欠和各类费用结算是物业公司最重视的事项之一。对于项目一线的员工而言,催收更是件让人头大的烦心事。
尤其对那些借故长期欠费和房屋空置的业主,员工往往一筹莫展,上门贴催收单没人看,小区里“逮人”扑个空,电话多打几次被拉黑。有些物业公司一怒之下将欠费业户停水、停电,手段过于极端反而被告……
事实上,自从2021年新《民法典》发布后,各地都据典修改了《物业管理条例》。《民法典》规定:
业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。业主违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。
物业服务人不得采取停止供电、供水、供热、供燃气等方式催交物业费。
无怪乎有些物业员工拿欠费业主没办法,感慨“欠钱的才是爷”。
02.缺乏工具是关键
其实,大部分的欠费业主都不是恶意欠费。收费难主要有两大原因,一是物业公司与业主之间对服务有误会;二是因为物业公司缺乏有效的收费工具。
传统的物业收费模式,从开始计费,到收费,到做账,前前后后涉及不同业务场景的10多项工作节点,其中大部分需要人力来完成。
线下业务场景割裂,人工操作过多,造成收费效率低下,财务数据失真,业务管理失控,跨区域管理多个项目的物业公司更是如此。
随着物业行业逐渐走向信息化,物业费收缴也应该告别传统线下收费、暴力催收的方式。那么,面对市场上众多的物业软件,真正好用的物业收费系统要怎么挑呢?
03.田丁业财通,收费很轻松
深圳保臻科技独立研发的田丁业财通产品,其强大的收费系统帮助物业公司、业主委员会快速升级、建立起数字化的收费模式,有效计费收费催费,提高物业财务管理的安全性、时效性和准确性,真正实现降本增效。保臻科技沉淀物业行业十余年,对物业行业收费的特性有深刻、独到的了解,利用田丁平台科技化赋能,将不同收费场景拆解,优化收费业务的逻辑和流程,实现一站式快捷收费与管理。
1. 多渠道触达业主
田丁收费系统支持全场景、多渠道触达,可通过银行托收、短信、田丁APP、公众号、小程序、二维码等实现在线缴费。业主无需再跑管理处,可选择最适合自己的方式便捷缴费。员工动动手指,转发缴费账单,即可提醒用户按时缴费。
2. 收费流程重塑
平台化技术助力,重塑收费的业务流程,需要人工操作或关注的节点减少3分1以上。RPA机器人等先进技术的使用,完成同等工作量,田丁收费系统节省人力效能高达57%*。
3. 强大的应收管理
后台提供丰富的信息管理和收费设置功能,创新的模块化自定义配置,能便捷地生成项目应收款;员工端APP也能傻瓜式,一键生成应收账单。经过简单的培训,就能实现员工“人人收款”,将员工从繁琐、固化的收款压力中释放。
4. 收费数据实时回写
业内领先的实时回写技术,不管是业主缴费还是员工催收,收款数据都能及时核销,自动更新,有效减少统一收款时常见的账单信息混乱,记账查账难度大等问题,财务数据准确率与及时率提升90%*。
5. 催收多手段策略化配置
利用田丁的业财大数据模型,借助富文本短信、智能催收单、律师函、机器人、智能外呼等多种催收手段,实现策略化的催收配置,员工轻松上手,催收胜人一筹。催收过程中,系统智能化证据保全,云端储存,便于物业管理,提高收缴率。
田丁为你,始终如一。深圳保臻科技一直将“让天下没有难做的物业管理”作为自己使命,聚焦业务提升与服务体验创新,不断为物业行业带了革新的产品,为推动整个物业行业发展与变革注入新鲜的活力。