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《戈峻夜话:经济前沿》第28期丨活用最古老的培训方式

《戈峻夜话:经济前沿》第28期丨活用最古老的培训方式
2020年07月04日 01:32 新浪网 作者 天九共享

  《戈峻夜话:经济前沿》第28期丨活用最古老的培训方式

  董婷:戈总,晚上好!

  戈峻:主持人好!《戈峻夜话》的新朋友、老朋友,大家晚上好!

  董婷:在昨天的节目里面,戈总通过对英特尔的培训案例分享,向我们说明:好的培训内容,让员工更重视培训,好的培训形式,则会让员工爱上培训。所谓的“填鸭式”培训不可取,企业应该建立一种自主自发的培训“生态”环境,变“被动”为“主动”。那么在今天的节目当中,戈总将继续跟我们分享点什么呢?

  戈总:我们直奔主题,继续跟随小伍,去体会英特尔的培训,去感受一下小伍口中所说的这种“无处不在”的培训方式,也就是我们常说的“师父带徒弟”。

  小伍刚进入英特尔的时候,担任的是CMP实习工程师的职务。CMP就是化学机械平整化的意思。可是刚入职的时候,小伍连CMP这个词都没听过,一头雾水。一个职场新人,在一个新的环境中,还要面对一个从未接触过的新课题,小伍的内心,充满了惶恐。而这个时候,小伍的身边,出现了一个非常重要的角色,那就是“师父”。

  小伍的师父叫Ewan(尤恩),很和善,他会组织新老员工一起去酒吧过周末,会主动找小伍一起去吃午餐,还会给初来乍到的小伍讲一些波特兰的风土人情。尤恩其实就是在通过工作以外的交流,有意无意的打破新员工的局促感。

  但是,表面上和善的尤恩也有不近人情的一面。

  波特兰实验室的工作时间是早上7点到下午4点,可是呢,尤恩每天下午4点钟左右来找小伍讨论工作,一个小时的讨论结束后,尤恩还要布置小伍一些新的任务,然后就回家吃晚饭去了,留下小伍一个人加班到七八点。如此往复,加班变成了小伍在英特尔的常态。三个月之后,小伍承受不住了,他给尤恩写了一封很长的邮件,大概意思就是说,他快要崩溃了,想换个轻松点的实验室,言外之意,其实就是想换个师父。很快,就有了师徒二人的第一次一对一one by one培训。尤恩首先在白板上写下三句“师训”:

  第一句是:任何阶段,都要聚焦于成果,在还没有成果之前,不要强调自己的辛苦。

  第二句是:作为技术菜鸟,公司在你身上的投入远比你的贡献要多,你的价值是负的。所以,新人的第一年,一定要做到“不遗余力”。

  第三句是:要事优先。

  这三条“师训”对小伍犹如当头一棒。

  接下来,尤恩师父放大招了。

  首先,尤恩拿出了一个本子,上边有过去三个月小伍的工作列表,小伍惊呆了,师父对他的工作内容竟然了如指掌。尤恩把工作列表从头到尾捋了一遍。尤恩告诉小伍哪些是“要事”,哪些是鸡毛蒜皮的小事,“要事”该如何得到协同部门的响应,“小事”该如何快速打扫干净。

  然后,尤恩为小伍挑选了一项非常适合他,并且能很快出成果的重要工作,还亲自帮他规划了完成这项工作的步骤,并设置了几个阶段性的目标。

  最后,尤恩告诉小伍,从明天起,讨论工作的时间改成下午两点。至于加不加班,就要看小伍自己的效率了。

  尤恩还告诉小伍,在英特尔,要学会“适当的抱怨”和“开诚布公的交流”。小伍觉得尤恩师父好厉害,三下五除二就把他的抱怨给摆平了,而且,经过这次沟通,他又浑身充满了斗志。

  带着这份斗志,小伍专注于研究一项最重要的课题,在师父的帮助下,很快就取得了科研成果,还获得了公司的嘉奖。

  董婷:我感觉小伍可能是职场新人,更容易被自己的个人情绪支配,在抱怨师父的安排的时候,也没有深度地思考是不是自己存在哪些方面的问题,不过幸运的是,他能够在快要崩溃的时候,终于表达了自己的情绪,从而发现了自己的问题,也理解了师父的良苦用心。但不得不说,尤恩师父最后这一记大招,厉害,有点像中国古代训练少林寺武僧的感觉,先练基本功,然后根据徒弟的条件,教什么招式,传什么武功,因人而异,小伍最后能获得公司的嘉奖,和尤恩是分不开的。

  戈总:主持人说得还真有那么一点道理。英特尔的师父带徒弟的套路,的确有一点像少林武僧先练基本功的方式。至于师父什么时候放大招,放出来是什么样的招式,也要看徒弟的可塑性了。

  我简单来总结一下尤恩带徒弟的技巧。

  首先,师父对徒弟生活上充分关怀,让他尽快熟悉陌生环境,融入团队。

  其次,师父给徒弟充分的时间,让他自己先跑起来,然后默默地观察他的潜能,看他最高能跑到多少迈。还有一点,就是观察徒弟的性格。不同性格的人,要采取不同的辅导方式。

  第三,师父并不是全然不顾,任由徒弟瞎跑,而是每天都会面对面进行交流,给予一些指导。

  第四,师父会在徒弟跑不动的时候,适时喊停,进行保养维修和加油。

  最后,师父在关键时刻伸出援手,帮助徒弟获得阶段性成果,以资鼓励。

  董婷:这五步带徒弟的技巧我们可以总结为,关怀—观察—指导—修正—助力。原本看似简单的师徒制,其中竟然还有这么多的学问。

  戈总:没错,师徒制看起来很简单,实际上奥妙无穷。它作为一种古老的培训方式,在提高培训效率、挖掘人才方面,具有得天独厚的优势。

  首先,师徒制在企业培训中形成了“传帮带”最简洁的学习模式,徒弟吸收、转化知识的速度最快,效果也最好;

  其次,师徒制是边工作边学习,不耽误师父和徒弟为企业创收,是最节省成本的培训方式。

  还有,师徒制鉴别人才的速度也最快。不管是笨徒弟还是懒徒弟,都躲不过师父的眼睛。

  而且对于标准化程度要求比较高的生产加工、连锁餐饮等行业,师父带徒弟,是快速复制的最佳方式。

  正因为师徒制具有这些优势,几百年来,把师徒制作为企业培训的主要方式的企业,特别多。比如:创建于16世纪的德国贝克啤酒,创建于1839年的瑞士著名钟表品牌,百达翡丽,等等。

  师父,这个词分开来看,一半是老师,一半是父亲。既要教授徒弟知识和技巧,还要教导徒弟如何做人做事。师父和徒弟,是工作与生活的结合体,也是企业当中最小单位的“团队”, 相当于是企业组织架构当中的“毛细血管”,若是每根毛细血管运行顺畅,那整个企业的身体状态就会非常健康。因此,师徒制,传承了几百,甚至上千年,在现代管理当中,仍然是最好用的培训方法。

  我认为,师徒制在我们中国的企业尤其好用。

  因为中国是非常讲究人情文化的社会。我们看一些企业里,在初入社会的年轻人心目中,师父的威信甚至比领导还高,领导说的话不听,但师父一发话,徒弟们就会毕恭毕敬。所以,从情感角度来说,师父就是年轻人初入社会的一座灯塔。这座灯塔,非常重要!

  主持人,如果你的部门来了一个实习生,交给你带,你觉得,你能成为她的灯塔吗?

  董婷:灯塔不敢说,要达到尤恩师父的境界,我还是有很长一段路要走。不过,我也是从实习生做起的,所以我了解实习生在一开始面临的问题或者疑惑,我可能采用细水长流的方式吧,随时保持交流和沟通,了解对方的想法,希望能够通过自己的力量,给实习生初入职场多一些帮助。不过说实话,师父的责任重大,想要成为一位合格的师父,还真不是一般人可以做到的。

  戈总:是的,成为一个头脑灵活、心思缜密的师父,不是一件容易的事。同样的,企业启用“师徒制”也不容易,必须具备操作TTT项目的能力。

  TTT,就是指Training The Trainer how to Train(就是培训“培训师”如何培训)。这句话听起来有点绕,说白了,就是企业必须有能力培训出来一批懂培训、会培训、热爱培训的兼职讲师,这些兼职讲师当中,业务能力强的那部分人,就可以成为师父了。他们不仅言传身教,还能按照公司规定,在不同阶段,对徒弟的成长进行评估,甚至有时候徒弟犯了错,还要铁面无私的给予训诫。所以,HR要赋予师父至少30%试用期评估的权重。这样看来,对一个师父的品德、智商、情商、业务能力、管理能力等各方面的要求,都相当的高。

  有些企业会把培育师父的TTT项目,外包给培训机构来做,我觉得,外包机构往往与企业的一线业务脱钩,形成“两层皮”的尴尬局面。

  企业如果有比较成熟的培训团队,那TTT项目完全可以自己来操作,按步骤执行即可。

  第一步,要先制定TTT课程体系。这套课程必须进行访谈,从老员工、业务精英和管理层那里获得教学案例。因为TTT项目,以案例分析和模拟演练为主。

  第二步,选拔可以实施TTT的讲师团队,他们就是师父的师父。这个队伍,上到总裁,下到一线员工,全都可以参与。

  第三步,甄选师父。技术、销售、客服,这些部门,是选拔的重点。要注意,那些虽然业务能力很强,但不擅表达的人,肯定不适合当师父。那些不耐心,性格暴躁的人,容易伤害新员工脆弱的自尊心,也不适合当师父。

  第四步,就是要对师父进行阶段性的培养了。也就是说,企业组织的各类“进阶培训”一定要带上师父们,让他们与企业战略、企业价值观保持同步,才能更好地向徒弟宣贯。

  我们天九现在很多课程都是由内训师开发的,高度吻合企业的现状和需求。导师孵化课程,课程又培育了人才,人才又储备了讲师,这是一个百利而无一害的内循环。

  董婷:没错,像戈总说的,外部培训机构未必真正了解企业实际经营的现状和问题,所以,在500强企业里面,有大概56%的培训课程由内训师开发的,这就形成了节约成本的自给自足的培训模式:先是师父教会徒弟,然后徒弟慢慢成长为师父继续带徒弟,这样就形成了一套完整的企业培训体系的良性闭环。而且刚才戈总分享的四个培养师傅的步骤,提供了很好的参考价值。那戈总,有个问题,这种师徒制培训方式,对于身兼双职的师父,有啥鼓励措施吗?

  戈总:师父为企业培养人才,付出劳动,一定要给予奖励。一般企业的做法是发放培训津贴和“育成奖金”,或者把徒弟与师父的奖金直接挂钩,这样就可以激励师徒二人,齐头并进。但我觉得,精神激励比物质激励更为重要。这一点,我们可以借鉴花旗银行的做法。

  花旗银行的培训中心设计了一个很有趣的茶话会,名字叫“今天我满月了”,参加茶话会的人员是入职一个月的新员工和他们的师父。活动现场,每个师父都会收到一份由徒弟亲自制作的神秘礼物,而每个徒弟则会收到师父手写的一封信。座谈会的最后,徒弟还要给师父一个大大的拥抱,拍照后上传到花旗银行的内网。在年底,花旗银行还会为这些一线的师父们设置一个特殊的奖项,这个奖的名字很有爱,叫“花旗好妈妈”。这些情感激励,精神激励,相较于物质激励,能更好地激发师父们的成就感和自豪感。

  当今世界瞬息万变,师徒制这一古老的沿袭也需要注入新的活力,否则就会流于表面,失去优势。

  目前,实施师徒制的企业,也有一些创新,值得借鉴。比如:华为采取的是“压力管理”。华为规定:“没有担任过导师的,不得提拔为行政干部;导师卸任的,不再晋升。”

  再比如:海底捞采取的是“激励管理”。店长的薪酬不仅与自己所在的餐厅挂钩,还与他培养出来的其他店长的餐厅挂钩,也就是说,老店长培养出来的新店长越多,收入越多。

  华为和海底捞,对师徒制的“管理手段”进行了创新。但是,师徒制,是基于情感交流的一种培训方式,只有内心深处认可这种传帮带的培训方式,才能让师徒制发挥其优势。因此,我认为,企业应该积极推行尊师重教的文化。

  我们可以像花旗银行那样,组织师徒茶话会;在企业平台上分享师徒故事;还可以让拜师那一天和出徒的那一天成为一个纪念日,让师徒制在每一个重要的阶段,更具有仪式感;企业培训部门还可以制定师徒档案,徒弟的每一次进步,师父的每一次晋级,都记录在案,并给予公开表扬;培训部门还可以定期组织“答师宴”和“师父交流会”等活动,并且现场直播这些活动。

  同时,更要引导新员工对于“徒弟”这一名称的基本认知,徒弟的本分,就是要主动配合师父,努力完成师父交代的工作,虚心向师父请教,理解并尊重师父。

  企业通过大力宣传尊师重教的文化,可以让师父倍感荣光,徒弟也会心怀感激。师父受到企业高度关注和尊重,员工自然会对师父这个岗位,产生向往。

  中国人说:一日为师,终身为父。中国的企业,是讲究人情味的企业,所以,在文化宣传上我们要下功夫,让古老的师徒制发扬光大。

  董婷:从廖凡主演的电影《师父》到风靡全球的好莱坞动画片《功夫熊猫》,“师父”这个极具中国特色的词儿,开始被西方社会熟悉。和西方导师制相比,中国传统文化下的这种企业师徒制有着很多的优势,它既符合中国传统的文化背景,还能够适应现代管理的新思路和新方法,发挥了很大的协同价值。感谢戈总今天为我们带来古老的师徒制这种培训方式的分享,让我们对老方式产生了新思考。时间又到了节目尾声,戈总,最后,还有什么跟企业家朋友们说的吗?

  戈总:新时代的师徒制,如何给企业培训赋能?如何提高师父“传帮带”的能力?对这个古老的、传承了几百年的培训方式,我依然在不断思考当中。感谢观众朋友们对《戈峻夜话》的支持,我们明晚八点,继续企业培训的话题。再见!

  董婷:好的,感谢各位企业家朋友收看由天九重金打造云洽会直播系列节目《戈峻夜话》第三季经济前沿,新常态,新思维。明晚八点,我们不见不散,再见!

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