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拟好小标题,要做到“六看”

拟好小标题,要做到“六看”
2023年03月20日 20:55 新浪网 作者 体坛走秀

  写材料的朋友都知道,公文标题的重要性既在于材料质量的本身,也是领导特别重视的关键点。作为小标题,同样不可忽视,拟好小标题,既能增强公文的层次性,又能与大标题完美呼应,深化主旨,从而,形成完整且系统的行文脉络。写好公文小标题,要注意做到“六看”:

  

  - 看是否准确恰当

  小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,设立了这样几个小标题:

  “钓鱼”工程,后患无穷;

  违反基建程序,造成浪费;

  合同没订,扯皮无穷;

  领导外行,吃尽苦头。

  其中第三个小标题下面的内容为:

  ××工程一开工,“扯皮”之战就打响。遇到问题,主建、施工、设计三方各说各的理,问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来,主建、施工和设计三方,竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是“老牛赶山,走着瞧”,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。主建单位要求由面砖改为水刷石,设计单位则坚持要用面砖;而面砖的采购,主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。

  这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订,扯皮无穷”是极其准确恰当的。

  

  - 看是否明确集中

  拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。

  例如×单位所写的《2022年度工作总结》,共列有4个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。

  不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行“捏”在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。

  

  - 看是否照应总题

  拟定小标题,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。

  例如《××××若干问题的决定》一文共列有8个小标题:

  稳定山权林权,落实林业生产责任制;

  木材实行集中统一管理;

  对林业的经济扶持;

  木材综合利用和节约代用;

  抓紧林区的恢复和建设;

  大力育林造林;

  发展林业科学技术和教育;

  加强党和政府对林业的领导;

  可以看出,上列小标题是从8个方面制定了如何“保护”、如何“发展”的林业政策,丝丝入扣,不枝不蔓。

  值得注意的是,一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,其所设立的小标题往往呈现出一种规律性的特征,即通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,也是从不同角度对总标题加以展示。

  - 看是否合乎逻辑

  拟定小标题,必须注意讲究逻辑性。从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类,符合逻辑,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。

  例如《×××会议纪要》一文所设的5个小标题,均是以介词“关于”作提示语,构成整齐的排比式布局,显得十分匀称和谐。

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