印章到底有多重要

　　“印者，信也“一般用来作为人与人交接的信用保证。根据遗物和历史记载，印章至少在春秋战国时已出现，战国时代已普遍使用。起初只是作为商业上交流货物时的凭证。秦始皇统一中国后，印章范围扩大为证明当权者权益的法物，为当权者掌握，作为统治人民的工具。在古代无论是商人的经济往来，还是文人的书信字画，亦或者是朝廷的重要文件，印章都不可或缺，已经成为一个人的个人象征，一个皇权的权利证明。延续到至今，印章依旧在经济政治往来中发挥着重要作用。

　　印章管理混乱到底会造成多大的损失

　　2017年4月，媒体爆出民生银行北京航天桥支行16.5亿元理财产品“飞单”事件，航天桥支行行长利用伪造的印章对客户虚构的理财产品，将客户的投资用于客人支配，设计投资者约150人，最终由民生银行将涉案金额退还投资客户。如此大的涉案金额，关键就在于一枚小小的印章。

　　由印章引起的纠纷还有很多

　　有些公司在日常的印章管理中存在一种错误的认知，认为只要能证明合同上盖的章是假的，公司就能不承担责任，但事实并非如此，建筑工程领域存在挂靠经营的行为，所以印章管理混乱的现象尤为突出，允许他人挂靠绝非简单收点管理费，而是一个可能使交易相对人对挂靠方产生其有权代表被挂靠方签订合同的合理信赖。即挂靠方的行为对被挂靠方可构成表见代理。挂靠方对外签署的合同可直接约束被挂靠方，被挂靠方不得以未经授权为由，拒不承担相关责任。

　　还有一种错误认知是一些公司觉得如果是文件是员工的私下加盖，只要有证据证明了不是公司所承认的文件，就不需要负责，这也是一直错误的想法。2017年上海市浦东新区人民法院针对一起因私用公章引起的合同纠纷，做出了如下判决。被告公司公章由员工私自加盖，其公司内部管理混乱、公章保管不善的法律后果应该由被告自行承担。公章私用责任的追究，由被告与其员工自行处理，与原告无关。被告应当履行合同义务。

　　看到这里，很多人不禁问，印章安全真的防不胜防了吗？

　　不是的，只要建立严格的印章管理制度，就能很大程度上防范印章风险。公司应该建立印章保管制度，明确管理责任，建立严格的印章使用审批制度，用印应先经过审批程序。公司应不定时审查盖章文件和印章，如果发现有人伪造印章，或印章丢失，应及时向有关部门报案并追究相关人员的法律责任。在报纸和其他媒体上登报声明。

　　最好的办法是建立智能印章管理系统，珠海智能印章系统通过物联网与硬件结合在使用环节实现人章分离、远程授权、追溯取证。印章使用前需向管理者申请授权，管理者通过设备内的摄像头远程审批文件授权，印章使用时全程密封，不能更换文件，操作完成后自动拍照上传云服务器，过后可随时查看记录，明确责任人。最大程度保护企业印章，降低企业的损失。