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商协会管理:微信里有个数字化的“秘书处”

商协会管理:微信里有个数字化的“秘书处”
2022年08月24日 16:09 新浪网 作者 IT龙卷风

  自2011年微信诞生以来,就不仅仅是单一的社交工具,而是面向用户与企业而打造的综合性微信生态圈。而且,根据腾讯官方数据显示,截至 2022 年 3 月 ,微信月活跃用户达到12.883亿,继续彰显出超级流量池的价值所在。

  商协会管理与企业商务社交:离不开微信生态圈

  没有企业可以抵抗微信这个巨大流量池的诱惑,毕竟大众用户与企业用户所在的地方,就是生意所在的地方。对企业来说,围绕“微信”与“企业微信”的两大维度成为企业用户领域的必争之地。

  由众多企业组成,抱团谋发展的商协会也不例外。无论是商协会秘书处基于会务管理,还是会员企业基于商务社交,都离不开微信生态圈。秘书处通过微信好友、群聊、公众号等功能与会员企业交流。在商协会内部微信群、公众号上发布通知、消息。而会员企业则通过微信接收消息,并活跃于各种商协会群聊与商务合作群中。

  商协会管理场景:微信解决了部分需求,能否一站式管理?

  微信已经很大程度上解决了商协会秘书处与会员企业之间的沟通需求,但与此同时,由于微信夹杂了大量的工作及生活信息,不可避免地分散了、甚至错过了重要信息的接收。而且,秘书处的日常会务工作不只有沟通和信息发布,还包括:活动管理、会员档案管理、会费收缴,及会员赋能服务等。

  基于微信生态圏研发的“云商会”小程序,正是为商协会秘书处带来完整的数字化会务管理服务,使得会务工作都能集中到微信生态内完成。

  

  一方面,提高了常规化的会务工作效率。例如:会员档案在线化管理,能够随时查阅、统计会员行业分布等特征。会内活动发起后,一键通知、报名。随着会务数据积累,逐步形成大数据分析,为后续管理提供参考。

  另一方面,获得更多服务会员企业的赋能工具。例如:秘书处能够利用该平台的电商销售、人脉撮合及供需匹配工具,为会内优秀会员企业增加商务资源对接,提升会员企业满意度,最终达到“以商养会,以会促商”的目的。

  此外,“云商会”作为一个面向全国商协会免费开放使用的数字化平台,也为各商协会之间提供了一个开放的交流平台,截至目前已经有超过1000家商协会入驻,使得商协会的优质资源对接带来多商机。

  企业商务场景:微信解决了熟人社交,能否破圈触达商机?

  微信从1.0熟人社交发展至今,使熟人间慢慢形成了“朋友圈”。企业加入商协会,同样也是一个建立“朋友圈”积累资源的过程。企业主们在商务场景下的熟人,微信已经可以满足需求,但一旦企业需要寻找新的商机时,如果商协会秘书处能够提供大量且可信赖的商务资源,将极大提高企业的商务效能,帮助会员企业“降本增效”。

  

  目前,“云商会”已累积基于已入驻商协会的50万+会员企业资源库,会员企业可以通过秘书处推荐或自主使用平台提供的“人脉撮合”及“供需资源”匹配的“破圈”工具。所有商务资源均来源于商协会,为建立“半熟人”的商务社交带来了可信赖基础背书。

  “云商会”就是一个开放的数字化服务平台,不仅能够协助各大商协会拉动会员企业动起来,还能实现各商协会之间、会员企业之间,从商务社交到资源合作的“共生,共创,共进”发展局面。

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