“上班迟到 1 分钟，扣半天工资”
“顶撞上级，扣一天工资”
“请事假三天，扣三倍工资”
“孕期请假做产检扣工资”
“工作绩效不达标扣工资”
“工作失职公司损失，这个月工资不发了”
“员工说走就走，扣除当月工资”
不得不说，“扣工资”这种简单粗暴的管理模式，存在于很多企业规章制度里，但事实上很多扣工资的场景并不合理，甚至是不合法。
HR作为“扣工资”的执行者，要能够帮助企业判断员工管理行为的合理合法性，为企业创造更和谐的员工关系。
「用工新法」为您整理盘点了常见的7种“扣工资”规定，详细说明这些规定哪些是违法的、哪些是合法的？HR又该怎样处理应对？
part1: 不符合法律规定的扣工资行为
1
事实上，迟到早退扣工资的规定在很多企业被用得十分“明目张胆”，在员工手册、工资条甚至是劳动合同上直接明示这一条款。
虽然迟到早退不会给企业带来直接的经济损失，企业也是为了规范用人管理，但对此罚款，不管是扣半天还是一天，都是不符合法律规定的！
现行的劳动法律法规并未规定企业罚款权，实践中对于企业是否有权对员工实施罚款形成了截然相反的观点。所以在目前缺乏明确法律规定的情况下，HR需要谨慎制定扣减工资的规章制度。
HR实操：
企业能够以员工“违反规章制度”为由扣除工资，前提是要有透明、合法、合理的企业规章制度，明确且合理地规定扣减情形、扣减数额、如何扣减等。
注意并不是说完全不能扣工资，而是不能明显不合理——“迟到5分钟扣一两千”。
HR可以根据员工迟到时间过长情况，扣除相应部分未提供劳动部分的工资。也即，从员工应拿到的当日报酬中扣除相应时薪。
2
员工请事假，请几天就扣几天是可以的，因为员工确实没有完成工作时长。但是，企业要是规定“请假几天扣几倍的工资”明显不合法。
HR实操：
正确合理的“扣工资”方式，应当是不计算员工请假申请的天数，以员工实际工作天数×日薪。
3
一般来说，拆分工资构成是企业常用的薪酬管理方式，拆成基础工资和其他：
对于基础工资的部分，企业不能扣罚。因为，劳动法明确规定“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。”
但对于其他的，比如绩效和考勤的部分，能不能扣，有待商榷。
HR实操：
如果公司没有制定一套合理合法的考核制度，员工也不知道这些规定，HR就不能到了发工资时才说“绩效考核不达标，扣钱！”
所以HR合法地扣绩效工资，需要核查以下几步：
其一，在劳动合同中约定绩效工资。只有企业和员工约定了合法合理的绩效考核标准，才可以通过绩效考核扣除工资。
其二，公司制定有公开具体的绩效考核制度。企业要是使用绩效考核的管理方式，则必须保障员工对绩效考核标准的知情权，需要公示+员工签字。
其三，扣除绩效应双方协商一致。不仅HR需要和员工确认是没有达到约定的哪条考核标准，才能让员工签字确认并执行。不通知就直接扣掉工资的做法不仅不合理还会激化劳资关系矛盾。
其四，扣除绩效工资后，不能低于当地的最低工资标准。
4
员工因粗心或失误造成公司损失的现象频发，但不能为了弥补损失直接扣掉员工的全部工资。
HR实操：
根据《工资支付暂行规定》，员工给企业造成经济损失的，企业可以从员工给工资中扣除赔偿金。但是需要满足三条件：
①企业的经济损失确实由该员工本人原因造成；
②每月扣除的部分不能超过其当月工资的20%；
③扣除后的剩余工资不能低于当地最低工资标准。
所以HR对于员工是否给企业造成经济损失及损失大小，要及时做好相关证据的收集和保留，避免因举证不能而变成“无正当理由克扣工资”。
5
有些员工突然提出辞职，不按法律规定提前30日提出辞职、办理离职交接，更有甚者工作完全不交接就“不辞而别”。
HR实操：
针对这种情况，企业需要向其事先约定确认的有效住址/邮件地址，送达《返岗通知书》，通知其返回公司正常上班，告知其如有特殊情况，需履行请假手续并提交证据，明确逾期不返的后果。
首先，只有当员工“不辞而别”给企业造成损失时，企业才能要求员工就相应损失承担赔偿责任；
其次，企业需要举证遭受的“损失”主要有：
①录用该员工直接支付的费用；
②为员工支付的培训费用；
③对生产、经营和工作造成直接经济损失；
④劳动合同中约定的其它赔偿费用
值得提醒HR的是，规定未满一个月辞职就扣除当月工资，其实是个无效条款。
part2: 合理合法的扣工资行为
《工资支付暂行条例》中规定了两种企业可以合法扣工资的形式，一种是代扣，一种是赔偿单位损失。
1
企业代扣的是员工应依法缴纳的：
个人所得税、五险一金社保费用，或者输了官司被法院判决要求代扣员工要支付的抚养费、赡养费等费用，扣下来的钱并不归企业。
2
因员工本人工作过失，给企业造成经济损失的，企业有权要求其赔偿经济损失，不行就从工资中扣除赔偿金，月付还。但这种扣工资也不能全扣，要满足前文提及的三个条件。
另外，如前所述，员工请了病假、事假，单位可以依法减发相应工资，没干活不拿钱的规定是合理的。
对于企业来说，为了维护自身的运营，进行过度惩戒或实行不合理的扣薪规定，不仅会加剧人才流失，也有违法风险。HR应该帮助企业建立合理的员工奖惩制度，帮助企业以合理的成本留住人才。
