一、亡羊补牢的来历
亡羊补牢的故事熟悉吧？丢了羊，然后补羊圈，其实那是根据“亡羊补牢”这个成语编的一个故事，用来给小朋友讲道理的。但是“亡羊补牢”这个成语还是典出有名的——《战国策·楚策四》。《战国策·楚策四》讲的是战国时楚顷襄王（又名楚襄王）荒淫无度，执迷不悟，大臣庄辛劝谏顷襄王：“君王左州侯，右夏侯，辇从鄢陵君为寿陵君，专淫逸侈靡，不顾国政，郢都必危矣。”顷襄王不听，将劝谏的庄辛赶出楚国。正好秦国再次伐楚，并很快占领楚都郢。顷襄王肠子者悔青了，派人到赵国请回庄辛，庄辛见到顷襄王对他说：“见兔而顾犬，未为晚也；亡羊则补牢，未为迟也。”鼓励顷襄王励精图治、重整旗鼓。
那么顷襄王为什么会丢失国土和国都呢？故事中用了个词“专淫逸侈靡”，有点笼统，但大意是“不顾国政”。然而对一个国君而言，什么事最重要呢？当然是国政。不顾国政说明国君昏聩嘛，那顷襄王年纪轻轻，用这些时间干嘛去了呢？“专淫逸侈靡”！意思就是只干很多对国政不利与国政不相干的事情。
话说到这是什么意思呢？顷襄王是个昏君嘛，不做自己该做的事，还把时间花到了最没有好处的地方（相对国政而言），这自然成不了什么好国君。
再如越王勾践，经过21年的隐忍，励精图治，发愤图强，一举复国灭吴。肯定有人会说，都用了21年，这还算会时间管理啊？在敌人眼皮子底下复国是件非常难的事情，时间都得用上刃上——装弱，从真弱到装弱，太难了。好就此打住。
其实我们举这些例子不是为了聊历史，我们是想告诉大家，把事情分清楚，做好时间管理是生活中极其重要的一件事，混得好不好，看看你怎么处理事情怎么利用时间就知道了。那么什么才是最好的处理事情和管理时间方法呢？
二、四象限时间管理理论
我们穿越回来，回到1989年，《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维在他的作品中提出了《时间管理的四象限法则》，这是一个时间管理理论，它从事情的重要性和急缓程度两个维度进行划分，将之划分成四个象限，从而将工作生活中的事情分出轻重缓急，做出有效管理。
第一象限重要又紧急的事情，优先级要高，要最先处理，且我们的压力往往也是来自于这个象限的事情，这个象限的事情大部分是来自于第二象限没有处理好的事情。比如布置会场时，供应商打来电话说运送设备的货车抛锚了，这时必须马上想办法解决。
第二象限重要但不紧急的事情，重要程度最高，是对未来有好处且需要我们花费大量时间完成的事情，如果第二象限的事情没有按规划完成，第二象限的事情就会跑到第一象限里去，并带来压力。比如活动计划，规划好了，才能有条不紊的执行，才不会把事情拖到第一象限中去。
第三象限不重要但紧急的事情，因为紧急，往往会产生事情很重要的错觉，但是其实没必要花费太长时间去做，尽早走出来。比如上厕所，紧急，但不要蹲厕所里想创意；再比如有个不是特别重要的文件要送到客户手上，这时我们可以叫快递或其他人去送，而不是是自己去送。
第四象限不重要也不紧急的事情 ，是当前情况下并无意义的事情，我们尽量不要沉迷进去。比如游戏，下班玩可以，但不能上班时间也玩，而且如果不是重要目标，建议下班也少玩。原理很简单，但生活里的事情复杂繁多，远不止上面说的这些，所以我们的重点不是将事情分类到相关象限，而是归纳后，处理好这几个象限之间的关系，高效且有质量地完成事情。针对这四个象限的关系总结起来可以用4D处理法做出相应行动。
三、四象限行动原则——4D处理法
1、Do it now（立即去做）
对于第一象限的事务，已经刻不容缓，我们只能立即行动。当然，也一定要分析现状，找出这种被动状态的真实原因，改变自己的这种救火状态。
2、Do it later（有计划的做）
我们应该把更多的时间花在第二象限重要而不紧急的事务上，而高效率的人通常在这方面做计划和执行。
3、Delegate（授权让别人去做）
对于第三象限紧急而不重要的事务，我们可以授权或者委托别人去做，让自己尽快部分或者完全脱身，特别是对于单位时间价值更高的人就更应该如此。
4、Don't do it（少做或不要去做）
至于第四象限既不重要也不紧急的事务，我们的态度很坚决，就是少做或不要去做，告别这种不负责任的生活工作状态。
时间对所有人都是平等的，只知道如何做还不够，我们还需要有针对性的安排时间，把时间省出来，去做最能带来长远利益的事情。那么如何利用时间才合理呢？
四、四象限时间分配原则
第一象限是必须亲自快速处理掉的事情，集中处理最好，时间分配占20%即可。这个象限要掌握“传球理论”，也就是快速的把事情当皮球踢到下一个人的脚下，最好是不要拖泥带水，要高质量完成，以免皮球又被踢回来，这样不会打断第二象限的事情。
第二象限是最重要的事情，需要集中精力深入的做，时间分配占到65%。这个象限要掌握深度思考，高效工作的方法。但其关键是处理好其他三个象限的事情，以免被频繁打断导致效率低下。
第三象限是可以交给别人去做的事情，那就放手让别人去做，只看结果即可，时间分配上占15%即可。这个象限可与第一象限合并处理，列个清单，快速处理完。
第四个象限是可做可不做的事情，那么在时间分配上是小于1%的。掌握“断舍离”就能处理好这个象限的事情。
五、与四象限对应四种人生状态
现实是每个人都会根据不同类的事情要去安排调整运用，这些事情的处理结果也决定着你的人生会是一种什么样的状态，并对应着以下四种人生状态： 1、压力人。时间都花费在处理第一象限的事情上，总是处理眼前不断出现的重要的事，把自己逼得很紧，比如房奴、卡奴。
2、自在人，由于处理得当，加上高效，时间多用在了第二象限，有条不紊地处理事情，并学习投资自己的时间。比如学霸、牛人。
3、无用人，时间多消耗在第三象限，做那种紧急，但不重要的事。比如埋头干活的人、不学习的人、不朝前看的人、享乐的人。
4、懒人，时间多浪费在第四象限，总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事。比如流浪汉、死宅。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。我们还是穿越回楚顷襄王身边，看看郢都丢失前顷襄王做了哪些事情？
五、楚顷襄王失地前后的表现
楚顷襄王即位后，重用子兰、安于享乐；宠幸州侯、夏侯、鄢陵君和寿陵君，专淫逸侈靡；夜梦神女，乃告於宋玉，命其作赋；恃其国大，不恤其政，而群臣相妒以功，谄谀用事，良臣斥疏，百姓心离，城池不修，既无良臣，又无守备；楚怀王死在秦国，秦、楚两国断绝外交关系；秦国攻打楚国，楚军兵败割地；最后还将劝谏的大臣庄辛赶出楚国。
我们给顷襄王绘制一张四象限矩阵图：
可能顷襄王以为楚国强大，而国政烦人，影响其享受人生，于是重用子兰，用以摆脱烦人的国政。有了时间，于是让州侯、夏侯、鄢陵君和寿陵君带着到处享乐，梦到神女还让宋玉做赋。父亲死了就与秦国断交，为秦军所败就割地，还将劝其奋发图强的庄辛赶出楚国。总之国政不是他的事情，正由于顷襄王如此安排国政，才导致国都郢被秦国占领。历史学家给楚顷襄王执政前期的定位是“顷”——“堕覆社稷，阴靖多谋”，取得顷谥中偏消极的一面。这说明，楚顷襄王在其执政前期是个无用的人，是个懒人，没有正视国政。
好在丢失国都的楚顷襄王象变了个人似的，首先亲自理政，并把庄辛请回楚国，重用庄辛等贤臣；设法收复了秦国攻占的楚国长江沿岸十五邑，并设置郡县；派黄歇出使秦国阻止了秦王攻楚；借伐燕国的机会拉拢韩魏；派太子熊完到秦国作人质与秦国讲和。
我们这时再给顷襄王画一个图：
楚顷襄王执政后期的自我认知提高了，自我认知明确，明白事情的重要和紧急程度。虽然此时楚国国力衰退，但是在楚顷襄王的努力下保存了楚国剩下的实力，稳住了楚国形势。因此楚顷襄王执政的后期定位是“襄”——“辟地有德，威德服远”，取的是积极的部分。
郢都丢失前，楚顷襄王可以划入昏君的序列，但郢都丢失后，可以划到明君之列，这都因为楚顷襄王自我认知提高，在处理国政时对国政轻重急缓的态度发生巨大变化。
总结
由此可见，我们可灵活运用四象限法则来提高自己处理事情的能力，正如《高效能人士的七个习惯》一书的作者所说，我们要用好的习惯来塑造自己，努力使自己成为更好的自己。
当我们进行刻意练习养成好习惯之后，必然会取得好的成效，可千万不要让“亡羊补牢”的事情反复在自己身上发生。
还在等什么，赶快行动起来！
